Vzpostavitev ustreznega kanala za prijavo nepravilnosti je bistvenega pomena za zagotavljanje preglednosti in skladnosti z zakonodajo v

podjetjih

. Vendar pa izvajanje in priprava tega protokola vzbujata dvome. Zlasti če predpisi ne določajo podrobnosti o registraciji ali obveščanju pristojnih organov. Oglejmo si, kako ustvariti to ključno orodje za

politika družbene odgovornosti podjetij

in zagotavljanje njene učinkovitosti.

Kakšen je protokol kanala za prijavitelje?

Kanal za prijavo nepravilnosti je orodje, ki omogoča predložitev pritožb ali poročil o nepravilnostih ali neskladnostih v organizaciji. To je način, ki zagotavlja zaupnost poročevalca, pogosto imenovanega “.žvižgač‘ ali informator. Ta kanal uravnava Zakon 2/2023 ki določa potrebo po notranjem informacijskem sistemu v podjetjih z več kot 50 zaposlenimi. Predvsem pa je za skladnost z zakonodajo bistvena vzpostavitev jasnega kanala za obveščanje o nepravilnostih.

Oblikovanje protokola

Za vzpostavitev učinkovitega kanala za obveščanje je treba najprej sprejeti odločitev o njegovem izvajanju. Spletna stran Zakon o zaščiti prijaviteljev korupcije navaja, da je za to odločitev odgovoren organ vodenja. Ko je kanal sprejet, ga je treba oblikovati ob upoštevanju zaupnosti. Najpomembnejša sta način predstavitve informacij in ustrezna zaščita informatorja.

Izbira med notranjim in zunanjim kanalom poročanja je prosta. Vendar se nekatere organizacije lahko odločijo za

kanal za zunanje pritožbe

zagotoviti nepristranskost in varstvo podatkov, zlasti v okviru

pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) in

pooblaščenec za skladnost.

Vsebina protokola

Protokol mora biti jasen in natančen:

  • Uvod: Ime podjetja, regulativni okvir in razlogi za uvedbo.
  • Namen: Namen kanala.
  • Področje uporabe: Opredelitev, za koga se uporablja.
  • Jamstva: Zaščita za prijavitelja in prijavljenega.
  • Postopek: Postopek: Podrobnosti o tem, kako se vložijo, obravnavajo in preiskujejo pritožbe.

Bistvena sestavina tega protokola je

Odgovorni za upravljanje

avtonomna oseba, ki zagotavlja pravilno delovanje kanala.

Razširjanje in registracija

Čeprav uradna evidenca ni obvezna, Zakon 2/2023 navaja, da je treba imeti notranjo evidenco prejetih informacij. Poleg tega mora biti protokol dostopen vsem zaposlenim in zainteresiranim stranem.

Zaključek

V sodobnem času sta bistvenega pomena tudi preglednost in skladnost. Učinkovito izvajanje kanala za prijavo nepravilnosti zagotavlja, da podjetja ne le spoštujejo predpise, temveč tudi ščitijo tiste, ki želijo ravnati pravilno.

Sorodne teme

eu whistleblower directive

Trusty Free
Brezplačna programska oprema za žvižgače

Zanesljiva skladnost z direktivo EU o žvižgačih in ameriško zakonodajo o žvižgačih.

Takojšnje. Zavarovanje. Brez zapletov.


DOBIJTE TRUSTY Free!

V program Trusty se lahko prijavite tudi neposredno prek spletnega mesta WordPress:


wordpress whistleblower hotline