Tukaj so napake, ki jih lahko naredi vaš program skladnosti
program skladnosti

se mora izogibati.

Sodobno poslovno okolje zahteva programe skladnosti
skladnost
učinkovito izogibanje kazenski odgovornosti ter zagotavljanje etičnega in zakonitega poslovanja. Poleg tega ta skladnost s predpisi krepi podobo in ugled podjetja v očeh družbe. Vendar pa ni brez izzivov.

1. Pomanjkljivo posodabljanje

Zakoni in predpisi se nenehno spreminjajo. Zato, če ne pregledate in posodobite skladnost lahko redno vodi do nepredvidenih tveganj in neučinkovitosti v sistemu. Pomembno je, da se zavedate posodobitev na področju

zakon o zaščiti žvižgačev

in v

zahteve za prijavitelje nepravilnosti

na spletni strani
zahteve programa skladnosti.

2. Nerazumljivost politik skladnosti

Bistveno je, da so smernice takoj, jasno opredeljene in dostopne vsem članom podjetja. Izogibajte se zapleteni pravni terminologiji in se osredotočite na preprost in razumljiv jezik.

3. Zanemarjanje analize posebnih tveganj

Predvsem pa je ena najhujših napak, če ne prepoznamo in ocenimo posebnih tveganj, ki so značilna za podjetje in njegov sektor. Najpomembneje je, da program prilagodite posebnostim dejavnosti in specifičnim procesom podjetja.

4. Premajhna vključenost vodstva in vodij področij.

Vodstvo mora vzpostaviti “ton z vrha”, medtem ko morajo vodje področij razširjati in uveljavljati politike v svojih oddelkih. Politika družbene odgovornosti podjetij je jasen primer, kako lahko sodelovanje vodstva prispeva k spremembam.

5. Neizvajanje pritožbenih kanalov

Očitno je

kanali za prijavljanje nepravilnosti

so bistvenega pomena, da zaposleni lahko poročajo o nepravilnostih. Bistveno je, da upoštevate obvezne kanale za obveščanje in poznate prednosti zunanjih kanalov za obveščanje.

6. Zamenjava med usposabljanjem in ozaveščanjem

Oba pojma sta bistvena, vendar nista enaka. Medtem ko se usposabljanje osredotoča na učenje politik in ukrepov za zagotavljanje skladnosti, je namen ozaveščanja gojiti etično kulturo v podjetju. Pomembno je, da zaposlenih ne le usposabljate, temveč tudi, da se zavedajo pomena tega, kar se naučijo.

7. malomarnost pri pregledu poslovnih partnerjev in dobaviteljev.

Če ne opravite ustreznega skrbnega pregleda partnerjev in dobaviteljev, lahko pride do nepredvidenih tveganj. Predvsem je treba opraviti temeljito oceno in zagotoviti skladnost z veljavnimi predpisi.

8. Zanašanje na “lažno skladnost

Izvajanje splošnega programa brez prilagoditev ali konkretnih ukrepov je še ena napaka, ki se ji je treba izogniti. Učinkovit program skladnosti mora biti prilagojen posebnostim in tveganjem zadevnega podjetja.

Sorodne teme

Programa de compliance. Canal de denuncias

Trusty Free
Brezplačna programska oprema za žvižgače

Zanesljiva skladnost z direktivo EU o žvižgačih in ameriško zakonodajo o žvižgačih.

Takojšnje. Zavarovanje. Brez zapletov.


DOBIJTE TRUSTY Free!

V program Trusty se lahko prijavite tudi neposredno prek spletnega mesta WordPress:


wordpress whistleblower hotline