Pravni okvir se je v zadnjih letih razvil, da bi zagotovil pregledno in etično upravljanje podjetij. Del tega gibanja je tudi uvedba kanala za prijavo nepravilnosti v podjetjih, ki pa ni le možnost: v mnogih primerih je zakonska obveznost. Katera podjetja so jo dejansko dolžna izvajati?

Pravna podlaga kanala za obveščanje o nepravilnostih

Da bi razumeli pomen kanala za prijavo nepravilnosti, si moramo najprej ogledati veljavno zakonodajo. Direktiva (EU) 2019/1937 Evropskega parlamenta določa, da je ta kanal obvezen za podjetja z več kot 50 zaposlenimi.

V Španiji so to sprejeli zakonom 2/2023ki krepi protikorupcijske ukrepe in ščiti tiste, ki prijavijo nepravilnosti.

Ali je to res potrebno?

Mnoga podjetja se sprašujejo, ali res potrebujejo kanal za obveščanje o nepravilnostih. Odgovor je pritrdilen, zlasti če imajo 50 ali več zaposlenih.

Spletna stran politika družbene odgovornosti podjetij ima pri tej odločitvi ključno vlogo, saj imajo podjetja z jasno etično in družbeno zavezanostjo koristi od zaupanja svojih zaposlenih in strank.

Razumevanje vloge žvižgača

A žvižgačje oseba, ki opozarja na nepravilnosti ali zlorabe v organizaciji. Te osebe so bistvenega pomena za ohranjanje poslovne integritete in preprečevanje pravnih težav v prihodnosti. Njihova zaščita in spodbujanje varnega okolja za poročanje sta bistvenega pomena.

Ključna vloga pooblaščene osebe za varstvo podatkov

V organizacijah je pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO) je odgovoren za zagotavljanje zasebnosti in varstva podatkov.

Vloga OVP je še posebej pomembna v okviru kanala za prijavo nepravilnosti, kjer je zaupnost najpomembnejša. V številnih primerih je imenovanje OVP obvezno, zlasti v podjetjih z več kot 50 zaposlenimi, ki obdelujejo občutljive podatke.

Izvajanje kanala: ključni vidiki

Pri uvajanju kanala za pritožbe je treba upoštevati več dejavnikov:

  • Izbira upravljanja: lahko je notranje ali zunanje. Zunanje upravljanje, kot je kanal za pritožbe, ki ga ponujajo svetovalna podjetja, lahko zagotovi večjo objektivnost.
  • Pravna skladnost: Zagotovite, da je kanal skladen z vsemi pravnimi specifikacijami, od direktive o obveščanju o nepravilnostih do nacionalnih predpisov.
  • Promocija in izobraževanje: Pomembno je, da ne le imamo kanal, temveč tudi poskrbimo, da zaposleni vedo za njegov obstoj in kako ga uporabljati.

Prednosti kanala za prijavo nepravilnosti

Z kanal za prijavo nepravilnosti ni le obveznost, temveč tudi prednost.

Ti kanali krepijo korporativno kulturo, spodbujajo preglednost in preprečujejo morebitne pravne sankcije.

Poleg tega so lahko dragocena orodja na posebnih področjih, kot je preprečevanje pranja denarja. preprečevanje pranja denarja ali zaščita mladoletnikov v izobraževalnih in športnih ustanovah.

Zaključek

Poslovna integriteta in preglednost sta pomembnejši kot kdaj koli prej. V skladu z veljavnimi zakoni morajo podjetja nujno vzpostaviti in dejavno spodbujati kanal za prijavo nepravilnosti, zaščititi prijavitelje in zagotoviti etično skladnost na vseh ravneh.

Ne pozabite, da lahko nastavite kanal za obveščanje o nepravilnostih popolnoma brezplačno s storitvijo Trusty da boste ravnali v skladu z zakonodajo in se izognili morebitnim sankcijam.

Sorodne teme

Program skladnosti. Kanal za pritožbe