Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij?

najboljša programska oprema za žvižgače

Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov.

Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski državi, in notranje politike vsakega podjetja.

V številnih državah je bila zakonodaja o prijavljanju nepravilnosti prenesena iz direktive EU. Namen je zaščititi žvižgače. Poleg spodbujanja bolj etičnega in preglednega okolja v organizacijah. Glavni cilj te nove zakonodaje je spodbuditi zaposlene, da prijavijo nezakonite dejavnosti v poslovnem okolju. To pomeni brez strahu pred razkritjem s strani drugih sodelavcev. Ti zakoni določajo jasne postopke za prijavo nepravilnosti in zaščito prijaviteljev.


Vendar pa pomanjkanje zadostnih dokazov ali informacij predstavlja izziv pri upravljanju kanala za prijavo nepravilnosti. Zaposleni lahko interno poroča na podlagi upravičenih sumov ali pomislekov. Vendar brez obveznosti predložitve konkretnih dokazov. Ob takšnem scenariju se lahko podjetja soočijo z odločitvijo, ali naj takšno poročilo raziščejo ali ne.


V mnogih primerih zakoni o prijavljanju nepravilnosti določajo, da morajo podjetja preiskati vse pritožbe. To velja ne glede na globino vrat, ki jih je potrdil žvižgač. To zagotavlja, da nobeno nezakonito dejanje ne ostane nepreiskano zaradi pomanjkanja trdnih dokazov. Cilj te zakonodaje je ustvariti okolje, ki bo zaposlenim omogočilo, da bodo lahko poročali brez skrbi, da bo njihova pritožba zavrnjena, če na prvi stopnji ne bodo predložili trdnih dokazov.


To ne pomeni, da ni primerov, ko podjetje dvomi o izvedljivosti preiskave zaradi pomanjkanja dokazov ali informacij. To lahko vključuje anonimne obtožbe brez zadostnih podrobnosti, nejasne obtožbe ali obtožbe brez trdne podlage. V teh primerih bi morala podjetja razmisliti, ali bi informacije iz pritožbe zadoščale za začetek notranje preiskave ali celo ukrepanje tretje osebe (pristojnega organa ali sodišča).

Kaj če podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača?


Če podjetje zavrne obravnavo pritožbe brez utemeljitve ali ustrezne utemeljitve, se lahko izpostavi pravnim tveganjem, vključno s sankcijami. Zato morajo imeti podjetja jasne politike in postopke za obvladovanje takšnih situacij. in da v skladu z zakonom določijo zahteve za potrjevanje notranjih pritožb o žvižgaštvu.


Da bi prijavitelje spodbudili k zagotavljanju vseh informacij, potrebnih za utemeljeno prijavo, je ključnega pomena, da podjetja zagotovijo zaupnost in anonimnost v vseh fazah notranjega postopka prijave.


Pomanjkanje dokazov ne sme biti razlog za zavrnitev poročila brez zadostne utemeljitve. Vendar pa morajo podjetja sprejemati premišljene odločitve in upoštevati obstoječo zakonodajo, da zaščitijo prijavitelje nepravilnosti in zagotovijo celovitost svojih notranjih postopkov.