Eis os erros que o seu programa de conformidade pode cometer.
programa de conformidade
O programa de conformidade deve ser evitado.
O ambiente empresarial moderno exige
conformidade
eficaz para evitar a responsabilidade penal e garantir um funcionamento ético e respeitador da lei. Além disso, esta conformidade reforça a imagem e a reputação da empresa na sociedade. No entanto, não é isento de desafios.
1) Deficiência na atualização
As leis e os regulamentos estão em constante evolução. A não revisão e atualização do cumprimento pode conduzir regularmente a riscos imprevistos e a ineficiências no sistema. É fundamental manter-se a par das actualizações do
lei de proteção dos autores de denúncias
e nos
requisitos do
de
requisitos do programa de conformidade
.
2. incompreensibilidade das políticas de conformidade
É essencial que as directrizes sejam claras e acessíveis a todos os membros da empresa. Evitar a terminologia jurídica complexa e privilegiar uma linguagem simples e compreensível.
3. Análise dos riscos específicos da negligência
A não identificação e avaliação dos riscos específicos inerentes à empresa e ao seu sector é um dos erros mais graves. É fundamental adaptar o programa às particularidades da atividade e aos processos específicos da empresa.
4. Falta de envolvimento da direção e dos gestores de zona.
A direção deve estabelecer um “tom a partir do topo”, enquanto os gestores de área devem divulgar e aplicar as políticas nos seus respectivos departamentos. A política de responsabilidade social das empresas é um exemplo claro de como o envolvimento da direção pode fazer a diferença.
5. Não implementação de canais de reclamação
Os
canais de denúncia
são essenciais para que os trabalhadores possam comunicar irregularidades. É essencial considerar os canais de denúncia obrigatórios e estar ciente das vantagens dos canais de denúncia externos.
6. Confusão entre formação e sensibilização
Ambos os conceitos são vitais, mas não são a mesma coisa. Enquanto a formação se centra no ensino de políticas e medidas de conformidade, a sensibilização procura cultivar uma cultura ética na empresa. É essencial não só formar os empregados, mas também fazê-los compreender a importância do que aprendem.
7. Negligência na seleção de parceiros comerciais e fornecedores
A não realização de diligências adequadas relativamente a parceiros e fornecedores pode resultar em riscos imprevistos. É essencial que seja efectuada uma avaliação exaustiva e que se garanta a conformidade com a regulamentação aplicável.
8. Confiar no "falso cumprimento
A implementação de um programa genérico sem personalização ou medidas concretas é outro erro a evitar. Um programa de conformidade eficaz deve ser adaptado às especificidades e aos riscos da empresa em causa.
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