Eis os erros que o seu programa de conformidade pode cometer.
Programa de conformidade
O programa de conformidade deve ser evitado.

O ambiente empresarial moderno exige conformidade eficaz para evitar a responsabilidade penal e garantir um funcionamento ético e respeitador da lei. Além disso, esta conformidade reforça a imagem e a reputação da empresa na sociedade. No entanto, não é isento de desafios.

1) Deficiência na atualização

As leis e os regulamentos estão em constante evolução. A não revisão e atualização do cumprimento pode conduzir regularmente a riscos imprevistos e a ineficiências no sistema. É fundamental manter-se a par das actualizações do lei de proteção dos autores de denúncias e nos requisitos do de requisitos do programa de conformidade.

2. incompreensibilidade das políticas de conformidade

É essencial que as directrizes sejam claras e acessíveis a todos os membros da empresa. Evitar a terminologia jurídica complexa e privilegiar uma linguagem simples e compreensível.

3. Análise dos riscos específicos da negligência

A não identificação e avaliação dos riscos específicos inerentes à empresa e ao seu sector é um dos erros mais graves. É fundamental adaptar o programa às particularidades da atividade e aos processos específicos da empresa.

4. Falta de envolvimento da direção e dos gestores de zona.

A direção deve estabelecer um “tom a partir do topo”, enquanto os gestores de área devem divulgar e aplicar as políticas nos seus respectivos departamentos. A política de responsabilidade social das empresas é um exemplo claro de como o envolvimento da direção pode fazer a diferença.

5. Não implementação de canais de reclamação

Os canais de denúncia  são essenciais para que os trabalhadores possam comunicar irregularidades. É essencial considerar os canais de denúncia obrigatórios e estar ciente das vantagens dos canais de denúncia externos.

6. Confusão entre formação e sensibilização

Ambos os conceitos são vitais, mas não são a mesma coisa. Enquanto a formação se centra no ensino de políticas e medidas de conformidade, a sensibilização procura cultivar uma cultura ética na empresa. É essencial não só formar os empregados, mas também fazê-los compreender a importância do que aprendem.

7. Negligência na seleção de parceiros comerciais e fornecedores

A não realização de diligências adequadas relativamente a parceiros e fornecedores pode resultar em riscos imprevistos. É essencial que seja efectuada uma avaliação exaustiva e que se garanta a conformidade com a regulamentação aplicável.

8. Confiar no “falso cumprimento

A implementação de um programa genérico sem personalização ou medidas concretas é outro erro a evitar. Um programa de conformidade eficaz deve ser adaptado às especificidades e aos riscos da empresa em causa.

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