Polityka kanału whistleblower jest istotnym elementem dla dzisiejszych organizacji i firm. Zapewnienie bezpiecznego i przejrzystego kanału, dzięki któremu ludzie mogą bez obaw wyrażać swoje obawy. Brak odwetu ma fundamentalne znaczenie dla etycznego i skutecznego zarządzania.

Co to jest polityka kanału zgłaszania nieprawidłowości?

Polityka kanału zgłaszania nieprawidłowości odnosi się do dokumentu, który ustanawia ogólne zasady i procedury związane z wewnętrznym systemem zgłaszania lub kanałem zgłaszania nieprawidłowości w firmie lub organizacji. W szczególności jego publikacja zapewnia, że każdy, niezależnie od jego relacji z firmą, może uzyskać dostęp do tych informacji i zrozumieć, jak to działa.

Polityka zgłaszania nieprawidłowości ma zasadnicze znaczenie dla wspierania środowiska, w którym pracownicy czują się pewnie, zgłaszając podejrzane lub niewłaściwe działania lub praktyki.


Więcej o wewnętrznym systemie zgłaszania nieprawidłowości

.

Czy ustanowienie tej polityki jest obowiązkowe?

Odpowiedź brzmi: tak. Jest on niezbędny, a co za tym idzie, jego obligatoryjny charakter został ustanowiony w ustawie o
w ustawie o kanale zgłaszania nieprawidłowości.

Przede wszystkim jest to kluczowe narzędzie dla firm dążących do utrzymania bezpiecznego i etycznego środowiska pracy.

Co najważniejsze, firmy zatrudniające ponad 50 pracowników muszą przyjąć ten kanał i upublicznić swoją politykę.

Kluczowa treść polityki kanału zgłaszania nieprawidłowości

Prawo nakazuje, aby polityka kanałowa zawierała co najmniej ogólne zasady i procedurę kanałową.

procedurę kanałową.

Jednak wiele firm rozszerza tę treść, aby zapewnić jaśniejsze i bardziej szczegółowe zrozumienie procesu. Zalecana struktura może obejmować:

  • Wprowadzenie: Przyczyny wdrożenia kanału i cele polityki.
  • Zakres zastosowania: Przede wszystkimokreśla, kto może denuncjować i być denuncjowany oraz jakiego rodzaju działania lub praktyki mogą być denuncjowane.
  • Zasady ogólne: Ogólnie rzecz biorąc,mogą one obejmować między innymi dostępność, przejrzystość, dobrą wiarę i ochronę sygnalistów.
  • Procedura: Opisuje sposób przyjmowania, przetwarzania i finalizowania skarg.
  • Środki ochronne: W szczególnościdla skarżących i osób, których dotyczy skarga.
  • Przegląd polityki: Okoliczności, w których polityka będzie weryfikowana i aktualizowana.
  • Ochrona danych: Zapewnia, że firma przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych i, w razie potrzeby, ma

    [delegado de protección de datos]
    .

Opracowanie polityki kanału zgłaszania nieprawidłowości

Opracowanie polityki jest z pewnością kluczowym krokiem w procesie wdrażania kanału skarg sygnalistów.

skarg.

Przed jego sporządzeniem należy jasno zdefiniować takie aspekty, jak ścieżki komunikacji i kanały komunikacji.

kanały komunikacji.

Jednak środki ochrony danych i wyznaczenie osoby odpowiedzialnej muszą być jasno określone przed sporządzeniem projektu. Po zakończeniu tego procesu polityka może zostać opublikowana na stronie internetowej firmy, najlepiej w dostępnym i możliwym do pobrania formacie.

W międzyczasie należy pamiętać, że ta polityka i jej procedura muszą być uzgodnione z przedstawicielami prawnymi pracowników.

Wśród zalet planu

Trusty+

jest przykładowa
polityka kanału reklamacyjnego, która pomoże
stworzyć ją w prosty i skuteczny sposób.

Wnioski

Polityka informowania o nieprawidłowościach jest istotnym elementem nowoczesnej struktury organizacyjnej, zapewniającym uczciwość i przejrzystość w codziennych działaniach. Oprócz jego wdrożenia, przydatne jest również zbadanie innych powiązanych kwestii, w tym:

Powiązane tematy

whistleblower protection laws

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline