Ustanowienie solidnego programu zgodności stało się koniecznością ze względu na mnożenie się zasad i przepisów regulujących postępowanie firm. firmy. Jednak brak uregulowanych wytycznych dotyczących dokładnych wymagań tych programów rodzi pytania o sposób ich wdrożenia.

Co powinien zawierać program zgodności?

Chociaż nie mamy wyczerpujących przepisów dotyczących zgodności, w Hiszpanii istnieją dwa kluczowe dokumenty, które zawierają wytyczne. Przede wszystkim art. 31 bis ust. 5 kodeksu karnego, który stanowi, że

artykuł 31 bis.5 Kodeksu karnego

oraz

Okólnik 1/0216 Prokuratury Generalnej.

.

W rzeczywistości dokumenty te koncentrują się przede wszystkim na

zgodności z przepisami prawa karnego

ale mogą być wykorzystywane jako odniesienia dla innych obszarów zgodności.

Wytyczne te mają zasadnicze znaczenie, jeśli chodzi o zapobieganie przestępstwom, ponieważ określają, czy program zgodności firmy może złagodzić lub nawet zwolnić ją z odpowiedzialności karnej w przypadku popełnienia przestępstwa.

Główne elementy skutecznego programu zgodności z przepisami

  • Identyfikacja ryzyka: Rozpoznanie obszarów firmy, w których mogą wystąpić przestępstwa i stworzenie mapy ryzyka. Przede wszystkim ważne jest, aby być świadomym prawa, które mają wpływ na firmę i szczególne wyzwania, przed którymi stoi.
  • Ustanowienie protokołów: Opracowanie wewnętrznych standardów i środków, które wykażą zaangażowanie firmy w przestrzeganie przepisów. Co najważniejsze, jest to stworzenie

    kodeks etyczny

    i inne szczególne środki.

  • Odpowiednie zasoby: Upewnij się, że dysponujesz personelem i zasobami materialnymi niezbędnymi do realizacji programu zgodności.
  • Kanał reklamacji: Wdrożenie kanału

    kanał komunikacji

    który umożliwia zarówno pracownikom, jak i stronom trzecim zgłaszanie ewentualnych niezgodności, od razu gwarantując poufność.

  • System dyscyplinarny: Ustanowienie wewnętrznych środków sankcjonujących postępowanie naruszające wewnętrzne lub zewnętrzne zasady, ale zawsze gwarantujących poszanowanie praw jednostki.
  • Przegląd i aktualizacja: Okresowa ocena i aktualizacja programu zgodności, zwłaszcza po wystąpieniu znaczącego incydentu lub zmiany w organizacji lub odpowiednich przepisach.
  • Promowanie kultury etycznej: Poza zwykłą dokumentacją istotne jest promowanie kultury, w której priorytetem jest etyka i poszanowanie prawa.
  • Przejrzysta dokumentacja: Każdy program zgodności musi być dobrze udokumentowany, dokładny i dostosowany do realiów firmy.

Wnioski

Ustanowienie programu zgodności obejmuje ustanowienie kultury uczciwości i odpowiedzialności. Przeciwnie wytyczne są specyficzne dla zgodności z prawem karnym, ale zasady mogą i powinny być dostosowane do

wszystkich obszarów zgodności

.

Powiązane tematy

Programa de compliance. Compliance program

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline