Posiadanie odpowiedniego protokołu kanału zgłaszania niepraw idłowości ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia przejrzystości i zgodności z przepisami w firmach.

firmach

. Wdrożenie i opracowanie tego protokołu budzi jednak wątpliwości. Zwłaszcza gdy przepisy nie określają szczegółów dotyczących jego rejestracji lub powiadomienia właściwych organów. Zobaczmy, jak stworzyć to istotne narzędzie dla

polityka społecznej odpowiedzialności biznesu

i zapewnić jej skuteczność.

Czym jest protokół kanału zgłaszania nieprawidłowości?

Kanał dla sygnalistów to narzędzie umożliwiające składanie skarg lub raportów dotyczących nieprawidłowości lub niezgodności w organizacji. Jest to droga gwarantująca poufność zgłaszającego, często określana jako „.sygnalista’ lub informator. Kanał ten jest regulowany przez Ustawa 2/2023 która ustanawia potrzebę wewnętrznego systemu informacyjnego w spółkach zatrudniających ponad 50 pracowników. Przede wszystkim ustanowienie jasnego protokołu kanału zgłaszania nieprawidłowości ma zasadnicze znaczenie dla zgodności z przepisami.

Utworzenie protokołu

Aby stworzyć skuteczny kanał zgłaszania nieprawidłowości, należy najpierw podjąć decyzję o jego wdrożeniu. Ustawa Ustawa o ochronie osób zgłaszających przypadki korupcji wskazuje, że organ zarządzający jest odpowiedzialny za tę decyzję. Po podjęciu decyzji konieczne jest zaprojektowanie kanału z uwzględnieniem poufności. Najważniejsza jest metoda przedstawiania informacji i odpowiednia ochrona informatora.

Wybór pomiędzy wewnętrznym i zewnętrznym kanałem raportowania jest dowolny. Niektóre organizacje mogą jednak zdecydować się na

zewnętrzny kanał składania skarg

w celu zapewnienia bezstronności i ochrony danych, w szczególności w ramach

inspektora ochrony danych (DPO) i

specjalista ds. zgodności.

Treść protokołu

Protokół musi być jasny i szczegółowy:

  • Wprowadzenie: Nazwa firmy, ramy regulacyjne i powody wdrożenia.
  • Cel: Cel kanału.
  • Zakres zastosowania: Określenie, do kogo ma zastosowanie.
  • Gwarancje: Ochrona zarówno sygnalisty, jak i osoby, której dotyczy zgłoszenie.
  • Procedura: Szczegóły dotyczące sposobu składania, przetwarzania i rozpatrywania skarg.

Istotnym elementem tego protokołu jest

Odpowiedzialny za zarządzanie

autonomiczna osoba, która zapewnia prawidłowe funkcjonowanie kanału.

Rozpowszechnianie i rejestracja

Chociaż oficjalny rejestr nie jest wymagany, ustawa 2/2023 wskazuje, że niezbędne jest posiadanie wewnętrznego rejestru otrzymanych informacji. Ponadto protokół musi być dostępny dla wszystkich pracowników i interesariuszy.

Wnioski

Wreszcie, przejrzystość i zgodność są niezbędne w dzisiejszych czasach. Skuteczne wdrożenie kanału zgłaszania nieprawidłowości gwarantuje, że firmy nie tylko przestrzegają przepisów, ale także chronią tych, którzy starają się postępować właściwie.

Powiązane tematy

eu whistleblower directive

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline