The

Hiszpańska ustawa o whistleblowingu

wymaga, aby spółki posiadały wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości w przypadku popełnienia czynu niezgodnego z prawem na terenie spółki.

Dlaczego menedżer systemu zgłaszania nieprawidłowości?

Artykuł 8 Ustawy o zgłaszaniu nieprawidłowości wymaga wyznaczenia

Menedżera Systemu

. Odtąd dla kanału zgłaszania nieprawidłowości, którym może być osoba fizyczna lub organ kolegialny. Po drugie, firma musi wyznaczyć jednego ze swoich pracowników, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i przetwarzanie komunikacji. Z organem kolegialnym w przypadku zarejestrowania skargi.

Hiszpańska ustawa o informowaniu o nieprawidłowościach wyjaśnia, że w przypadku spółki sektora prywatnego jest to kierownik systemu. Menedżerem jest również osoba fizyczna lub podmiot, któremu odpowiedzialny podmiot kolegialny przekazał swoje funkcje.

Z drugiej strony, w przypadku grup spółek, prawo ustanawia zasady dotyczące menedżerów systemu. W szczególności może to być jedna osoba dla całej grupy spółek lub jedna osoba dla każdej spółki w grupie.

Mianowanie menedżera systemu zgłaszania nieprawidłowości

Kierownik ds. systemu musi działać swobodnie, bez nacisków lub nakazów ze strony współpracowników w swojej firmie. Jeśli grupa spółek ma kilku Menedżerów Systemu, mogą oni przesyłać sobie nawzajem istotne informacje z zachowaniem pełnej swobody, w celu prawidłowego funkcjonowania procesu rozpatrywania skarg, pod warunkiem poszanowania prywatności ich komunikacji.

Należy pamiętać, że mianowanie i odwołanie kierowników systemu musi zostać zgłoszone do

Niezależny organ ds. ochrony sygnalistów

lub, w stosownych przypadkach, władzom i innym organom w regionach, uzasadniając powody powołania lub odwołania.

W tych podmiotach lub organach, w których osoba odpowiedzialna za funkcję zgodności z przepisami

funkcję zgodności z przepisami

lub za zarządzanie polityką uczciwości, pracownik ten może zostać powołany na stanowisko kierownika systemu, jeśli spełnia wymogi określone w hiszpańskiej ustawie o zgłaszaniu nieprawidłowości.

Obowiązki menedżera systemu zgłaszania nieprawidłowości

W ten sposób osoba ta będzie musiała przestrzegać pewnych obowiązków, zwłaszcza w przypadku rozpatrywania wewnętrznej skargi dotyczącej whistleblowingu:

  • Wysłać powiadomienie o otrzymaniu zgłoszenia do sygnalisty w terminie wymaganym przez prawo.
  • Odpowiedź na postępowanie wyjaśniające.
  • Zachowanie poufności osoby zgłaszającej nieprawidłowości przez cały czas, w tym w odniesieniu do organów zarządzających spółki.
  • Utrzymywanie kontaktu ze zgłaszającym w przypadku konieczności uzyskania dalszych informacji na temat faktów związanych ze skargą.
  • Poinformować sygnalistę o jego prawach i działaniach, jakie może podjąć w celu ochrony swoich praw w firmie.
  • Zawsze należy zachować szacunek dla domniemania niewinności i honoru osób, których dotyczy postępowanie.
  • Niezwłoczne przekazywanie wszystkich istotnych informacji do prokuratury, gdy fakty mogą wskazywać na oskarżenie o popełnienie przestępstwa. Jeżeli fakty mają wpływ na interesy finansowe Unii Europejskiej, sprawa jest przekazywana do Prokuratury Europejskiej.

Powiązane tematy

trusty report whistleblowing

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline