Dla Odpowiedzialnego Biznesu uczciwość i etyka biznesowa są podstawowymi filarami. Aby zagwarantować przestrzeganie tych zasad, organizacje muszą wdrożyć kanał zgłaszania nieprawidłowości. Mechanizm ten jest niezbędny nie tylko do radzenia sobie z nieprawidłowościami, ale także jako centralny element skutecznej
zgodność
.

Czym jest kanał zgłaszania nieprawidłowości i dlaczego jest on niezbędny dla odpowiedzialnego biznesu?

Kanał dla sygnalistów umożliwia pracownikom i innym zainteresowanym stronom anonimowe zgłaszanie nadużyć. Niezależnie od tego, czy zdecydują się ustanowić

wewnętrzny kanał skarg

lub zarządzany przez stronę trzecią, równie ważne jest zapewnienie jego skuteczności i poufności.

Zaangażowanie w etyczne praktyki nie tylko wzmacnia wizerunek firmy, ale jest również odzwierciedleniem jej polityki społecznej odpowiedzialności biznesu.

polityka społecznej odpowiedzialności biznesu

polityki społecznej odpowiedzialności biznesu firmy.

Odpowiedzialny biznes: Kroki do wdrożenia kanału zgłaszania nieprawidłowości

  • Ustalenie sposobów komunikacji: Niezależnie od tego, czy jest to platforma internetowa, telefon czy adres pocztowy, kluczem jest zapewnienie poufności i anonimowości.
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej: Niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy zespół, ważne jest, aby wyznaczyć kogoś odpowiedzialnego za przyjmowanie i ocenę skarg. Osobą tą może być na przykład specjalista ds. zgodności spółki.
  • Opracowanie regulacji: Wyraźnie określa zasady i procedury procedury kanału, od faktów, które można zgłaszać, po prawa zaangażowanych stron.
  • Zdefiniuj proces przetwarzania: Potrzebny jest protokół Protokół jest potrzebny do kierowania dochodzeniem i rozstrzyganiem skarg, w tym ewentualnymi sankcjami.
  • Prowadzenie dokumentacji: Dokumentuje wszystkie skargi, dochodzenia i rozstrzygnięcia. Przede wszystkim korzystanie z

    specjalistyczne oprogramowanie


    może ułatwić ten proces.

  • Wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD): Zapewnia prawidłowe przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązkowymi przepisami o ochronie danych.

    obowiązkowy inspektor ochrony danych

    .

  • Promocja kanału: Utworzenie specjalnej sekcji na stronie internetowej firmy dla kanału dla sygnalistów, a ponadto zapewnienie łatwego dostępu do niego.

Znaczenie whistleblowingu w firmie:

Czynność whistleblowingu, znana jako whistle

whistleblowing

ma kluczowe znaczenie dla zachowania integralności biznesowej.

Dyrektywa UE 2019/1937

wyraźnie wymaga utworzenia kanałów whistleblowingu w firmach zatrudniających co najmniej 50 pracowników. Ale nawet ci, którzy nie muszą go posiadać, mogą skorzystać z przewagi konkurencyjnej, jaką oferuje, demonstrując zaangażowanie w etykę i odpowiedzialność.

Wnioski

Firmy, którym zależy na przejrzystości i etyce biznesowej, powinny rozważyć wdrożenie kanału zgłaszania nieprawidłowości. Pozwoli im to wzmocnić swoją pozycję na rynku i wspierać środowisko pracy, w którym ceni się uczciwość i rzetelność.

Zarejestruj swoją firmę w

Trusty

aby wdrożyć zgodny z przepisami, prosty i bezpłatny kanał zgłaszania nieprawidłowości.

Darmowy
w organizacji natychmiast.

Powiązane tematy

eu whistleblower directive

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline