Infolinie dla sygnalistów odgrywają istotną rolę w promowaniu przejrzystości i odpowiedzialności w organizacjach. Zapewniają one pracownikom poufny kanał zgłaszania niewłaściwego postępowania, nadużyć lub wątpliwości etycznych. Konkretne wymagania dotyczące wdrażania infolinii dla sygnalistów mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, branży i wielkości organizacji. Kilka rodzajów amerykańskich firm i organizacji jest często zobowiązanych lub zachęcanych do posiadania takich mechanizmów raportowania.

W tym artykule przeanalizujemy kilka ogólnych przykładów takich podmiotów i odpowiednich przepisów lub praktyk branżowych, które napędzają ich przyjęcie infolinii dla sygnalistów.

najlepsze oprogramowanie do zgłaszania nieprawidłowości w USA

Trusty jest dostępne w USA!
Więcej informacji tutaj.

Spółki notowane na giełdzie:

Zgodnie z ustawą Sarbanes-Oxley Act (SOX), spółki notowane na amerykańskich giełdach papierów wartościowych są zobowiązane do ustanowienia mechanizmów umożliwiających pracownikom zgłaszanie wątpliwości dotyczących rachunkowości, kontroli wewnętrznej lub audytu. Tymczasem wymogi te mają na celu wzmocnienie ładu korporacyjnego, zapobieganie oszustwom finansowym oraz zapewnienie dokładności i wiarygodności sprawozdawczości finansowej. Wdrożenie infolinii dla osób zgłaszających nieprawidłowości jest powszechną praktyką wśród tych firm w celu zapewnienia zgodności z przepisami SOX i zapewnienia pracownikom bezpiecznej drogi zgłaszania nieprawidłowości.

Instytucje finansowe:

Ustawa Dodda-Franka wprowadziła ochronę sygnalistów i zachęty do zgłaszania naruszeń prawa papierów wartościowych. Instytucje finansowe, w tym banki, firmy inwestycyjne i firmy ubezpieczeniowe, mogą podlegać tym wymogom. Infolinie dla sygnalistów służą jako skuteczny sposób zgłaszania przez pracowników potencjalnych nieuczciwych działań, manipulacji na rynku, wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi lub innych naruszeń prawa papierów wartościowych. Dlatego też, zachęcając do zgłaszania nieprawidłowości, organizacje te demonstrują swoje zaangażowanie w utrzymanie uczciwości w branży finansowej.

Wykonawcy rządowi i podwykonawcy:

Podmioty zawierające umowy z rządem USA, w szczególności te podlegające Federal Acquisition Regulation (FAR), muszą ustanowić procedury sprawozdawcze. Innymi słowy, procedury te umożliwiają pracownikom zgłaszanie oszustw, marnotrawstwa i nadużyć w kontraktach federalnych. Wykonawcy rządowi odgrywają znaczącą rolę w różnych sektorach, od obronności po budownictwo i technologie informacyjne. Infolinie dla sygnalistów zapewniają mechanizm identyfikacji i reagowania na nadużycia w projektach finansowanych przez rząd, zapewniając, że pieniądze podatników są wykorzystywane w sposób efektywny i etyczny.

Organizacje opieki zdrowotnej:

HIPAA zobowiązuje organizacje opieki zdrowotnej, takie jak szpitale, do wdrożenia procedur zgłaszania naruszeń prywatności i PHI. Co najważniejsze, procedury te umożliwiają osobom zgłaszanie takich incydentów. Biorąc pod uwagę wrażliwy charakter danych pacjentów, infolinie dla sygnalistów w branży opieki zdrowotnej ułatwiają zgłaszanie naruszeń prywatności, nieuczciwych praktyk rozliczeniowych, złego traktowania pacjentów lub innych naruszeń zgodności. Przyczyniają się do zachowania poufności i integralności informacji o pacjentach przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów etycznych.

Przepisy dotyczące ochrony środowiska i bezpieczeństwa w miejscu pracy:

Branże regulowane, takie jak te podlegające przepisom OSHA, często muszą tworzyć mechanizmy umożliwiające pracownikom zgłaszanie kwestii związanych z bezpieczeństwem i ochroną środowiska. Mechanizmy te pomagają w szybkim reagowaniu na obawy i naruszenia. Infolinie dla sygnalistów w tych branżach odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu bezpiecznego środowiska pracy i zapobieganiu potencjalnym szkodom dla pracowników, społeczeństwa i środowiska. Na przykład pracownicy mogą zgłaszać takie kwestie, jak niebezpieczne warunki, nieodpowiednie protokoły bezpieczeństwa lub niezgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, zapewniając szybkie działanie i przestrzeganie standardów regulacyjnych.

Programy nagradzania sygnalistów:

Różne agencje federalne i stanowe, takie jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) oraz Urząd Skarbowy (IRS), zapewniają zachęty i ochronę sygnalistom zgłaszającym określone rodzaje naruszeń. Chociaż programy te nie wymagają wprost od firm posiadania infolinii dla sygnalistów, zachęcają one do zgłaszania nieprawidłowości i mogą pośrednio wpływać na organizacje w celu ustanowienia mechanizmów zgłaszania nieprawidłowości. Programy nagradzania sygnalistów zachęcają osoby fizyczne do zgłaszania cennych informacji dotyczących oszustw związanych z papierami wartościowymi, uchylania się od płacenia podatków lub innych niezgodnych z prawem działań. Dlatego programy te oferują zachęty, takie jak nagrody i ochrona, aby zachęcić pracowników do zgłaszania niewłaściwego postępowania. Przede wszystkim ich celem jest utrzymanie uczciwości i rzetelności w różnych branżach.

Nasza zaufana infolinia Whistleblower jest bezpłatna dla Twojej firmy!
Get Trusty