W coraz bardziej uregulowanym i przejrzystym świecie organizacje, niezależnie od tego, czy są spółkami, gminami czy stowarzyszeniami zawodowymi, mają obowiązek ustanowienia systemów zgłaszania nieprawidłowości. W ramach tej struktury kluczowym elementem jest kanał dla sygnalistów. Zobaczmy, jak odnosi się to do stowarzyszeń zawodowych i ich imperatywów prawnych.

Dlaczego stowarzyszenia zawodowe potrzebują kanału dla sygnalistów?

Stowarzyszenia zawodowe, będące korporacjami prawa publicznego, są zobowiązane do wdrożenia kanału reklamacyjnego. W przeciwieństwie do tego, co dzieje się z kanałem whistleblower dla firm, jego obowiązkowy charakter nie polega na liczbie członków lub pracowników, ale na jego charakterze prawnym.

Wdrożenie to nie tylko wzmacnia politykę

politykę społecznej odpowiedzialności biznesu

ale jest również niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami.

Ustawa

Ustawa 2/2023

znana również jako ustawa o ochronie sygnalistów, jest prawem regulującym te kanały w stowarzyszeniach zawodowych.

Prawo to jest nie tylko zgodne z

europejską dyrektywą w sprawie informowania o nieprawidłowościach

ale także ma na celu ochronę sygnalistów, znanych również jako „sygnalistów„przed możliwymi działaniami odwetowymi.

Charakterystyka i korzyści kanału dla sygnalistów

Kluczowe cechy tego kanału obejmują jego dostępność, możliwość anonimowego zgłoszenia i ochronę tożsamości sygnalisty. Wdrożenie tego kanału jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także oferuje

korzyści

pod względem przejrzystości i zaufania.

Ponadto kanał może być zarządzany wewnętrznie lub przez zewnętrznego dostawcę. Jednak opcja zewnętrzna, taka jak

zewnętrzny kanał składania skarg

jest bardziej wskazany, ponieważ ma tendencję do upraszczania i przyspieszania procesu, zapewniając zgodność z zasadami

zgodność

i poparte wiedzą specjalistyczną

inspektora ds. zgodności

.

Kroki do wdrożenia i ryzyko ich niepodjęcia

Aby ustanowić ten kanał, stowarzyszenia zawodowe muszą:

  1. Zdecyduj, w jaki sposób będą rozpatrywane skargi.
  2. Wyznaczenie menedżera systemu.
  3. Utwórz

    protokół

    i regulamin.
  4. Zarejestruj otrzymane skargi.
  5. Wyznaczyć

    Inspektor ochrony danych (IOD)

    .

  6. Informowanie o kanale zgłaszania nieprawidłowości zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

Nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować

kary

znaczącymi karami, w szczególności grzywnami w wysokości do 1 miliona euro.

Wnioski

Stowarzyszenia zawodowe, podobnie jak inne organizacje, ponoszą wyraźną odpowiedzialność za ustanowienie przejrzystych i skutecznych mechanizmów składania skarg. Narzędzia te nie tylko promują uczciwość, ale także chronią sygnalistów i zapewniają zgodność z prawem.

Powiązane tematy

compliance en empresas. Canal de denuncias

Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów

Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.

Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.


GET Trusty Free!

Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:


wordpress whistleblower hotline