Voor Responsible Business zijn integriteit en bedrijfsethiek fundamentele pijlers. Om deze principes te waarborgen, is het voor organisaties van cruciaal belang om een klokkenluiderskanaal te implementeren. Dit mechanisme is van vitaal belang, niet alleen om onregelmatigheden aan te pakken, maar ook als centraal onderdeel van een doeltreffend
naleving
.

Wat is een klokkenluiderskanaal en waarom is het essentieel voor verantwoord ondernemen?

Via het klokkenluiderskanaal kunnen werknemers en andere belanghebbenden misstanden anoniem melden. Of ze nu besluiten om een

intern klachtenkanaal

of door een derde partij wordt beheerd, is het even belangrijk om de effectiviteit en vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.

Inzet voor ethische praktijken versterkt niet alleen het bedrijfsimago, maar is ook een weerspiegeling van het beleid van het bedrijf voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen

van het beleid van het bedrijf voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Verantwoordelijk Ondernemen: Stappen om een klokkenluidersregeling te implementeren

  • Zorg voor communicatiekanalen: Of het nu een online platform, telefoon of postadres is, het belangrijkste is om vertrouwelijkheid en anonimiteit te garanderen.
  • Stel een verantwoordelijke aan: Of het nu gaat om een individu of een team, het is van vitaal belang om iemand aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het ontvangen en evalueren van klachten. Deze persoon kan bijvoorbeeld de toezichthouder van het bedrijf.
  • Een verordening uitwerken: Definieert expliciet de regels en procedures van het kanaal, van de feiten die gemeld kunnen worden tot de rechten van de betrokken partijen.
  • Definieer het verwerkingsproces: Je hebt een protocol Er is een protocol nodig om het onderzoek en de afhandeling van klachten te begeleiden, eventueel inclusief mogelijke sancties.
  • Bijhouden van gegevens: Documenteert alle klachten, onderzoeken en oplossingen. Vooral het gebruik van

    gespecialiseerde software


    kan dit proces vergemakkelijken.

  • Een functionaris voor gegevensbescherming aanstellen: Zorgt voor de juiste verwerking van persoonsgegevens bovendien in lijn met de verplichte gegevensbescherming

    verplichte functionaris voor gegevensbescherming

    .

  • Promotie van het kanaal: Creëer een specifieke sectie op de website van het bedrijf voor het klokkenluiderskanaal en zorg dat het gemakkelijk toegankelijk is.

Het belang van klokkenluiden in het bedrijf:

De handeling van klokkenluiden, bekend als whistle

klokkenluiden

is van vitaal belang voor het behoud van zakelijke integriteit.

EU-richtlijn 2019/1937

vereist expliciet de oprichting van klokkenluiderskanalen in bedrijven met 50 of meer werknemers. Maar zelfs degenen die niet verplicht zijn er een te hebben, kunnen profiteren van het concurrentievoordeel dat het biedt door te laten zien dat ze zich inzetten voor ethiek en verantwoordingsplicht.

Conclusie

Bedrijven die transparantie en bedrijfsethiek hoog in het vaandel hebben staan, zouden moeten overwegen om een klokkenluidersregeling in te voeren. Dit zal hen in staat stellen om hun positie in de markt te versterken en een werkomgeving te bevorderen waarin integriteit en eerlijkheid worden gewaardeerd.

Registreer uw bedrijf bij

Trusty

om een eenvoudig en gratis klokkenluiderskanaal te implementeren.

Gratis
in je organisatie.

Verwante onderwerpen

eu whistleblower directive

Trusty Free
Gratis klokkenluidersoftware

Betrouwbare naleving van de EU-klokkenluidersrichtlijn en de Amerikaanse klokkenluiderswetgeving.

Onmiddellijk. Verzekering. Geen complicaties.


KRIJG Trusty Free!

Je kunt je ook rechtstreeks via WordPress aanmelden voor Trusty:


wordpress whistleblower hotline