Requisiti del canale UE per le denunce

Dejan Jasnič (scritto in inglese, tradotto automaticamente)

Quali sono i requisiti per un canale di whistleblowing?

Oltre a fornire informazioni chiare e facilmente accessibili sull’utilizzo dei canali interni di segnalazione, la Direttiva UE sul Whistleblowing prevede che le organizzazioni forniscano informazioni anche sulle procedure di segnalazione esterna alle autorità competenti. Il documento delinea i requisiti che un canale deve soddisfare affinché l’entità sia conforme alla legge.

Il canale per le denunce deve essere

  1. identificati,
  2. attuato,
  3. comunicato e
  4. mantenuto.

I canali di segnalazione disponibili devono essere visibili e accessibili, in modo che gli informatori possano trovarli e utilizzarli facilmente. Pertanto, l’identificazione del tipo di canale di whistleblowing appropriato dipende dalle circostanze individuali di un’organizzazione. Se un canale di reporting online basato sul web può essere appropriato per un’azienda IT, dove la maggior parte dei dipendenti lavora ogni giorno dietro a un computer fisso, potrebbe non essere l’opzione migliore per un’azienda manifatturiera con la maggior parte del personale che lavora in una fabbrica, o per una ONG che opera in regioni non sviluppate. La comunicazione dei canali di segnalazione disponibili deve seguire lo stesso approccio.

La prassi migliore è quella di non affidarsi a un solo tipo di canale di segnalazione, ma di aprirne il maggior numero possibile, consentendo agli informatori di scegliere quello che si sentono più a loro agio a utilizzare. Questo è uno dei tanti motivi per cui offriamo Trusty come soluzione gratuita per le entità con meno di 250 dipendenti.

Noi di Trusty sappiamo che soddisfare questi requisiti sembra più complicato di quanto non sia in realtà. Più l’argomento sembra complesso, più i nostri concorrenti possono far pagare la loro soluzione di whistleblowing. Trusty ha sviluppato un metodo a basso costo per conformarsi alla direttiva UE sugli informatori.

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