Il mondo aziendale sta vivendo un cambiamento nella direzione della trasparenza e della responsabilità. Con l’implementazione di un canale obbligatorio per il whistleblowingLa nuova legge istituisce uno strumento per la prevenzione e l’individuazione di azioni illecite per le aziende con più di 50 dipendenti e per altre organizzazioni pubbliche e private.
Perché è essenziale un canale di reclamo?
È fondamentale capire cosa spinge le aziende
le aziende
di adottare questi strumenti. Non si tratta solo di rispettare una normativa, ma di riflettere un’autentica politica di responsabilità sociale d’impresa.
Inoltre, affronta una domanda essenziale: che cos’è un whistleblower?Che cos’è un whistleblower?? Questi whistleblower svolgono un ruolo cruciale nell’individuare gli illeciti e quindi nel rafforzare l’integrità organizzativa.
Caratteristiche principali
Un canale per i reclami non è una semplice casella di posta elettronica. Si tratta di un sistema informativo interno progettato per garantire la riservatezza e la sicurezza sia del denunciante che dell’intervistato. Per essere efficace, deve esserlo:
- Accessibile e semplice: Facilitare le segnalazioni è fondamentale per promuovere l’individuazione delle irregolarità.
- Negoziati con la rappresentanza dei lavoratori: È essenziale garantire la rappresentatività e l’accordo con i lavoratori.
- Assicurazione: La riservatezza è fondamentale. Se si opta per un canale dei reclami esterni, l’azienda deve garantire il rispetto di tutti gli standard di sicurezza.
- Legale: rispettare la
legge sulla protezione degli informatori
e alle norme sulla protezione dei dati, come la figura del
responsabile della protezione dei dati
è essenziale.
Requisiti obbligatori
Oltre a queste caratteristiche, il canale deve:
- Consentire la segnalazione anonima e garantire la riservatezza.
- Attivare il
reclamo scritto
y
verbale
. - Per avere un
protocollo
di utilizzo e una
procedura
per la gestione dei reclami. - Avere un
regime sanzionatorio
in linea con la legislazione sul lavoro. - Formare il personale responsabile della gestione dei reclami.
- Registratevi e inviate una conferma di ricezione entro 7 giorni.
- Stabilire una procedura per la cancellazione dei dati personali.
- Rivedere periodicamente la sua efficacia.
Il responsabile del canale Whistleblower
È indispensabile che ci sia una figura responsabile del sistema. Che si tratti di un individuo o di un organo collegiale, deve essere autonomo e libero da conflitti di interesse. Per le aziende con un
responsabile della conformità
Questa funzione può essere svolta da un compliance officer.
Conformità: una cultura dell'integrità
L’introduzione di canali di whistleblowing riflette la necessità di una cultura di
conformità
nelle organizzazioni. Tuttavia, è importante capire che questo strumento è solo una parte di un approccio completo all’integrità..
Se per
comuni
,
associazioni professionali
o anche per
segnalazione di riciclaggio di denaro, lo scopo è lo stesso
l’obiettivo è lo stesso: promuovere l’integrità, la trasparenza e la responsabilità.
Conclusione
In breve, la corretta implementazione di un
canale di whistleblowing
non solo garantisce la conformità legale, ma rafforza anche la cultura dell’integrità e della trasparenza nelle organizzazioni.
L’assenza o la carenza di questi canali può comportare
sanzioni
sanzioni significative.
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