Per Responsible Business, l’integrità e l’etica aziendale sono pilastri fondamentali. Per garantire questi principi, è diventato fondamentale per le organizzazioni implementare un canale di whistleblowing. Questo meccanismo è fondamentale non solo per affrontare le irregolarità, ma anche come componente centrale di un’efficace
conformità
.
Che cos'è un canale di whistleblowing e perché è essenziale per il business responsabile?
Il canale di whistleblowing consente ai dipendenti e alle altre parti interessate di segnalare in forma anonima eventuali illeciti. Sia che decidano di stabilire un
canale di reclamo interno
o uno gestito da terzi, è importante garantirne l’efficacia e la riservatezza.
L’impegno verso le pratiche etiche non solo rafforza l’immagine aziendale, ma è anche un riflesso della politica di responsabilità sociale dell’azienda.
politica di responsabilità sociale dell’azienda
dell’azienda.
Responsible Business: passi per l'implementazione di un canale di whistleblowing
- Stabilire vie di comunicazione: Che si tratti di una piattaforma online, di un telefono o di un indirizzo postale, la chiave è garantire la riservatezza e l’anonimato.
- Nominare una persona responsabile: Che si tratti di un singolo o di un team, è fondamentale designare una persona responsabile di ricevere e valutare i reclami. Questa persona può essere, ad esempio, il responsabile della conformità dell’azienda.
- Redigere i regolamenti: Definisce le regole e le procedure procedure del canale, dai fatti che possono essere riportati ai diritti delle parti coinvolte.
- Definire il processo di elaborazione: È necessario un protocollo Il protocollo è necessario per guidare l’indagine e la risoluzione dei reclami, comprese le possibili sanzioni.
- Tenere un registro: Documenta tutti i reclami, le indagini e le risoluzioni. L’uso di
software specializzato
possono facilitare questo processo. - Nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO): Garantisce il corretto trattamento dei dati personali in linea con il responsabile della protezione dei dati obbligatorio.
responsabile obbligatorio della protezione dei dati
. - Promuovere il canale: Creare una sezione specifica sul sito web aziendale per il canale di whistleblowing, garantendo un facile accesso ad esso.
L'importanza del whistleblowing nelle aziende:
L’atto di denuncia, noto come
whistleblowing
è fondamentale per mantenere l’integrità aziendale.
La direttiva UE 2019/1937
richiede l’istituzione di canali per il whistleblowing nelle aziende con 50 o più dipendenti. Ma anche chi non è obbligato ad averne uno può trarre vantaggio dal vantaggio competitivo che offre dimostrando un impegno verso l’etica e la responsabilità.
Conclusione
Le aziende che si impegnano per la trasparenza e l’etica aziendale dovrebbero prendere in considerazione l’implementazione di un canale di whistleblowing. Ciò consentirà loro di rafforzare la propria posizione sul mercato e di promuovere un ambiente di lavoro in cui l’integrità e l’onestà sono valorizzate.
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