Per Responsible Business, l’integrità e l’etica aziendale sono pilastri fondamentali. Per garantire questi principi, è diventato fondamentale per le organizzazioni implementare un canale di whistleblowing. Questo meccanismo è fondamentale non solo per affrontare le irregolarità, ma anche come componente centrale di un’efficace conformità.

Che cos’è un canale di whistleblowing e perché è essenziale per il business responsabile?

Il canale di whistleblowing consente ai dipendenti e alle altre parti interessate di segnalare in forma anonima eventuali illeciti. Sia che decidano di stabilire un canale di reclamo interno  uno gestito da terzi, è importante garantirne l’efficacia e la riservatezza.

L’impegno verso le pratiche etiche non solo rafforza l’immagine aziendale, ma è anche un riflesso della politica di responsabilità sociale dell’azienda.

Responsible Business: passi per l’implementazione di un canale di whistleblowing

  • Stabilire vie di comunicazione: Che si tratti di una piattaforma online, di un telefono o di un indirizzo postale, la chiave è garantire la riservatezza e l’anonimato.
  • Nominare una persona responsabile: Che si tratti di un singolo o di un team, è fondamentale designare una persona responsabile di ricevere e valutare i reclami. Questa persona può essere, ad esempio, il responsabile della conformità dell’azienda.
  • Redigere i regolamenti: Definisce le regole e le procedure procedure del canale, dai fatti che possono essere riportati ai diritti delle parti coinvolte.
  • Definire il processo di elaborazione: È necessario un protocollo Il protocollo è necessario per guidare l’indagine e la risoluzione dei reclami, comprese le possibili sanzioni.
  • Tenere un registro: Documenta tutti i reclami, le indagini e le risoluzioni. L’uso di software specializzato possono facilitare questo processo.
  • Nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO): Garantisce il corretto trattamento dei dati personali in linea con il responsabile obbligatorio della protezione dei dati obbligatorio.
  • Promuovere il canale: Creare una sezione specifica sul sito web aziendale per il canale di whistleblowing, garantendo un facile accesso ad esso.

L’importanza del whistleblowing nelle aziende:

L’atto di denuncia, noto come whistleblowing è fondamentale per mantenere l’integrità aziendale. La direttiva UE 2019/1937  richiede l’istituzione di canali per il whistleblowing nelle aziende con 50 o più dipendenti. Ma anche chi non è obbligato ad averne uno può trarre vantaggio dal vantaggio competitivo che offre dimostrando un impegno verso l’etica e la responsabilità.

Conclusione

Le aziende che si impegnano per la trasparenza e l’etica aziendale dovrebbero prendere in considerazione l’implementazione di un canale di whistleblowing. Ciò consentirà loro di rafforzare la propria posizione sul mercato e di promuovere un ambiente di lavoro in cui l’integrità e l’onestà sono valorizzate.

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