Az egyre inkább szabályozott és átlátható világban a szervezeteknek – legyenek azok vállalatok, önkormányzatok vagy szakmai szövetségek – felelősségük, hogy rendszert hozzanak létre a szabálytalanságok bejelentésére. Ebben a struktúrában a bejelentő csatorna kulcsfontosságú elemként jelenik meg. Lássuk, hogyan vonatkozik ez a szakmai szövetségekre és azok jogi imperatívuszára.

Miért van szükség a szakmai szövetségeknek bejelentő csatornára?

A szakmai szövetségek, mint közjogi társaságok, kötelesek panasztételi csatornát működtetni. Ellentétben azzal, ami a vállalatok bejelentő csatornájával történik, annak kötelező jellege nem a tagok vagy az alkalmazottak számában, hanem jogi jellegében rejlik.

Ez a megvalósítás nem csak a vállalat

társadalmi felelősségvállalási politikáját

hanem a jogszabályoknak való megfeleléshez is elengedhetetlen.

A

Törvény 2/2023

más néven a Whistleblower Protection Act (a bejelentők védelméről szóló törvény) az a törvény, amely ezeket a csatornákat szabályozza a szakmai szövetségekben.

Ez a törvény nem csak a

Európai Bejelentési Irányelvvel

hanem célja a bejelentők, más néven „bejelentők„a lehetséges megtorlástól.

A bejelentő csatorna jellemzői és előnyei

E csatorna fő jellemzői közé tartozik a hozzáférhetőség, a névtelen bejelentés lehetősége és a bejelentő személyazonosságának védelme. E csatorna megvalósítása nem csupán jogi kötelezettség, hanem a következőkkel is jár

előnyök

az átláthatóság és a bizalom tekintetében.

A csatornát továbbá lehet belsőleg vagy külső szolgáltatón keresztül kezelni. Azonban a külső opció, mint például a

külső panaszcsatorna

célszerűbb, mivel ez általában egyszerűsíti és gyorsítja az eljárást, és biztosítja a jogkövetést.

megfelelés

és a szakértelemmel támogatott

megfelelőségi tisztviselő

.

A végrehajtás lépései és a végrehajtás elmaradásának kockázatai

E csatorna létrehozásához a szakmai szövetségeknek a következőket kell tenniük:

  1. Döntse el, hogyan kezeli a panaszokat.
  2. Jelöljön ki egy rendszergazdát.
  3. Hozzon létre egy

    protokollt

    és szabályzatok.
  4. A beérkezett panaszok nyilvántartásba vétele.
  5. Nevezzen ki egy

    adatvédelmi tisztviselőt (DPO)

    .

  6. Kommunikálja a bejelentő csatornát mind belsőleg, mind külsőleg.

E kötelezettségek be nem tartása a következőket eredményezheti

szankciókat

jelentős, különösen 1 millió euróig terjedő pénzbírsággal járhat.

Következtetés

A szakmai szövetségeknek – más szervezetekhez hasonlóan – egyértelmű felelőssége, hogy átlátható és hatékony panaszmechanizmusokat hozzanak létre. Ezek az eszközök nemcsak az integritást segítik elő, hanem védik a bejelentőket is, és biztosítják a jogi megfelelést.

Kapcsolódó témák

compliance en empresas. Canal de denuncias

Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver

Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.

Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.


SZEREZZE BE A TRUSTY FREE-t!

A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:


wordpress whistleblower hotline