Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelés biztosításához elengedhetetlen a megfelelő bejelentő csatornára vonatkozó protokoll megléte a következő területeken

vállalatok

. A jegyzőkönyv végrehajtása és kidolgozása azonban kétségeket vet fel. Különösen akkor, ha a rendeletek nem határozzák meg a nyilvántartásba vétel vagy az illetékes hatóságoknak történő bejelentés részleteit. Lássuk, hogyan lehet létrehozni ezt a létfontosságú eszközt a

vállalati társadalmi felelősségvállalási politika

és biztosítja annak hatékonyságát.

Mi a bejelentő csatorna protokollja?

A bejelentő csatorna egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a szervezeten belüli szabálytalanságokról vagy meg nem felelésről szóló panaszok vagy jelentések benyújtását. Ez egy olyan út, amely garantálja a bejelentő titoktartását, gyakran nevezik „.bejelentő‘ vagy informátor. Ezt a csatornát a 2/2023 törvény amely előírja a belső információs rendszer szükségességét az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknál. Mindenekelőtt a szabályozási megfeleléshez elengedhetetlen egy egyértelmű bejelentő csatornára vonatkozó protokoll létrehozása.

A jegyzőkönyv létrehozása

Egy hatékony bejelentő csatorna létrehozásához először is elengedhetetlen, hogy döntsünk a megvalósításról. A A korrupció bejelentőinek védelméről szóló törvény jelzi, hogy a vezető testület felelős ezért a döntésért. Ha már megtörtént, a csatornát a titoktartás figyelembevételével kell megtervezni. A legfontosabb az információk bemutatásának módja és az informátor megfelelő védelme.

A belső és a külső jelentési csatorna között szabadon választhat. Egyes szervezetek azonban dönthetnek úgy, hogy

külső panaszcsatorna

a pártatlanság és az adatvédelem biztosítása érdekében, különösen a

adatvédelmi tisztviselő (DPO) és a

megfelelőségi tisztviselő.

A jegyzőkönyv tartalma

A jegyzőkönyvnek egyértelműnek és pontosnak kell lennie:

  • Bevezetés: A vállalat neve, szabályozási keret és a végrehajtás okai.
  • Cél: A csatorna célja.
  • Alkalmazási terület: Annak meghatározása, hogy kire vonatkozik.
  • Garanciák: Védelem mind a bejelentő, mind a jelentett személy számára.
  • Eljárás: A panaszok benyújtásának, feldolgozásának és kivizsgálásának részletei.

E protokoll lényeges eleme a

Felelős az irányításért

autonóm személy, aki biztosítja a csatorna megfelelő működését.

Terjesztés és regisztráció

Bár hivatalos nyilvántartás nem kötelező, a 2/2023. sz. törvény szerint a kapott információkról mindenképpen szükséges belső nyilvántartást vezetni. Ezen túlmenően a protokollnak minden alkalmazott és érdekelt fél számára hozzáférhetőnek kell lennie.

Következtetés

Végül pedig az átláthatóság és a megfelelés elengedhetetlen a modern korban. A bejelentő csatorna hatékony megvalósítása biztosítja, hogy a vállalatok ne csak betartsák az előírásokat, hanem megvédjék azokat is, akik helyesen akarnak cselekedni.

Kapcsolódó témák

eu whistleblower directive

Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver

Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.

Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.


SZEREZZE BE A TRUSTY FREE-t!

A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:


wordpress whistleblower hotline