Voici les erreurs que votre programme de conformité peut commettre.
programme de conformité
Les erreurs que votre programme de conformité devrait éviter.
L’environnement moderne des entreprises exige
la conformité
efficace pour éviter la responsabilité pénale et garantir un fonctionnement éthique et respectueux de la loi. De plus, cette conformité renforce l’image et la réputation de l’entreprise dans la société. Toutefois, cela n’est pas sans poser de problèmes.
1. déficit de mise à jour
Les lois et les règlements sont en constante évolution. L’absence de révision et de mise à jour de la conformité peut régulièrement entraîner des risques imprévus et des inefficacités dans le système. Il est essentiel de se tenir au courant des mises à jour sur les
la loi sur la protection des dénonciateurs
et dans les
exigences de la
de
exigences du programme de conformité
.
2. l'incompréhensibilité des politiques de conformité
Il est essentiel que les lignes directrices soient claires et accessibles à tous les membres de l’entreprise. Évitez la terminologie juridique complexe et privilégiez un langage simple et compréhensible.
3. Analyse des risques spécifiques à la négligence
L’absence d’identification et d’évaluation des risques spécifiques inhérents à l’entreprise et à son secteur est l’une des erreurs les plus graves. Il est essentiel d’adapter le programme aux particularités de l’activité et aux processus spécifiques de l’entreprise.
4. Manque d'implication de la direction et des responsables de secteur.
La direction doit donner le ton depuis le sommet, tandis que les responsables de secteur doivent diffuser et appliquer les politiques dans leurs départements respectifs. La politique de responsabilité sociale des entreprises est un exemple clair de la manière dont l’implication de la direction peut faire la différence.
5. Absence de mise en place de canaux de réclamation
Les
canaux de dénonciation
sont essentiels pour permettre aux employés de signaler les irrégularités. Il est essentiel de prendre en compte les canaux de dénonciation obligatoires et d’être conscient des avantages des canaux de dénonciation externes.
6. Confusion entre formation et sensibilisation
Ces deux concepts sont essentiels, mais ils ne sont pas identiques. Alors que la formation se concentre sur l’enseignement des politiques et des mesures de conformité, la sensibilisation vise à cultiver une culture éthique au sein de l’entreprise. Il est essentiel non seulement de former les employés, mais aussi de leur faire comprendre l’importance de ce qu’ils apprennent.
7. Négligence dans la sélection des partenaires commerciaux et des fournisseurs
L’absence de diligence raisonnable à l’égard des partenaires et des fournisseurs peut entraîner des risques imprévus. Il est essentiel de procéder à une évaluation approfondie et de s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation applicable.
8. S'appuyer sur une "fausse conformité
La mise en œuvre d’un programme générique sans personnalisation ni mesures concrètes est une autre erreur à éviter. Un programme de conformité efficace doit être adapté aux spécificités et aux risques de l’entreprise en question.
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