Yritysmaailma on siirtymässä avoimuuden ja vastuullisuuden suuntaan. Kun otetaan käyttöön pakollinen ilmiantajakanava. Lisäksi yli 50 työntekijän yrityksiä ja muita julkisia ja yksityisiä organisaatioita varten luodaan väline laittomien toimien ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi.

Miksi ilmiantajakanava on välttämätön?

On luonnollisesti tärkeää ymmärtää, mikä ajaa

yritykset


ottamaan käyttöön nämä välineet. Kyse ei ole vain asetuksen noudattamisesta vaan myös aidon ja todellisen

yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva politiikka

.

Siinä käsitellään myös olennaista kysymystä:

Mikä on ilmiantaja?

Ilmiantajilla on ennen kaikkea ratkaiseva rooli sääntöjenvastaisuuksien havaitsemisessa ja siten organisaation eheyden vahvistamisessa.

Tärkeimmät ominaisuudet

Ilmiantajakanava ei ole pelkkä sähköinen postilaatikko. Lisäksi se on sisäinen tietojärjestelmä jonka tarkoituksena on varmistaa sekä kantelijan että vastaajan luottamuksellisuus ja turvallisuus. Jotta se olisi tehokas, sen on oltava:

  • Helppokäyttöinen ja yksinkertainen: Lisäksi väärinkäytösten paljastamisen helpottaminen on olennaisen tärkeää väärinkäytösten havaitsemisen edistämiseksi.
  • Neuvoteltu työvoiman edustuksen kanssa: On olennaisen tärkeää varmistaa edustavuus ja yhteisymmärrys työntekijöiden kanssa.
  • Vakuutus: Luottamuksellisuus on avainasemassa. Jos valitset ulkoinen valituskanava, yrityksen on varmistettava, että se noudattaa kaikkia turvallisuusnormeja.

Pakolliset vaatimukset

Näiden ominaisuuksien lisäksi kanavan on kiistatta oltava:

  1. Salli nimettömät ilmoitukset ja varmista luottamuksellisuus.
  2. Ota käyttöön

    kirjallinen valitus



    suullisesti

    .
  3. Omistaa
    protokolla
    käyttöohjeet ja
    menettely
    valitusten käsittelyä varten.
  4. Ota seuraamusjärjestelmä työlainsäädännön mukaisesti.
  5. Kouluttaa valitusten käsittelystä vastaavaa henkilöstöä.
  6. Rekisteröidy ja lähetä vastaanottotodistus 7 päivän kuluessa.
  7. Ota käyttöön menettely henkilötietojen poistamiseksi.
  8. Tarkastele säännöllisesti sen tehokkuutta.

Whistleblower-kanavan vastuuhenkilö

On välttämätöntä, että on olemassa luku järjestelmästä vastaava henkilö. Olipa kyseessä yksittäinen henkilö tai kollegiaalinen elin, sen on oltava riippumaton ja vapaa eturistiriidoista. Niille yrityksille, joilla on sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies.

Tämä toiminto voidaan määrittää tälle kuviolle.

Vaatimustenmukaisuus: rehellisyyden kulttuuri

Ilmiantajakanavien käyttöönotto kuvastaa yleisesti ottaen tarvetta luoda toimintakulttuuri, joka perustuu

sääntöjen noudattamista

organisaatioissa. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että tämä väline on vain yksi osa kokonaisvaltaista lähestymistapaa eheyteen.

Olipa kyse sitten

kunnat

,

ammatilliset yhdistykset


tai jopa

tai jopa tuomita rahanpesu, tavoite on sama.


tavoite on sama: edistää rehellisyyttä, avoimuutta ja vastuullisuutta.

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että

ilmiantajakanava

ei ainoastaan takaa lainsäädännön noudattamista vaan myös vahvistaa organisaatioiden rehellisyyden ja avoimuuden kulttuuria.

Mikä tärkeintä, tNäiden kanavien puuttuminen tai puutteellisuus voi johtaa seuraamuksiin, jotka koskevat seuraavaa rangaistuksia.

Aiheeseen liittyviä aiheita

trusty dashboard. Canal de denuncias

Luotettava vapaa
Ilmainen ilmiantajaohjelmisto

EU:n Whistleblower-direktiivin ja Yhdysvaltojen whistleblower-lainsäädännön luotettava noudattaminen.

Heti. Vakuutus. Ei komplikaatioita.


GET Trusty Free!

Voit myös rekisteröityä Trustyyn suoraan WordPressin kautta:


wordpress whistleblower hotline