Für Responsible Business sind Integrität und Geschäftsethik grundlegende Pfeiler. Um diese Grundsätze zu gewährleisten, ist es für Organisationen unerlässlich geworden, einen Kanal für die Meldung von Missständen einzurichten. Dieser Mechanismus ist nicht nur für die Behandlung von Unregelmäßigkeiten, sondern auch als zentraler Bestandteil eines wirksamen Einhaltung der Vorschriften.

Was ist ein Whistleblowing-Kanal und warum ist er für verantwortungsbewusste Unternehmen so wichtig?

Über den Whistleblowing-Kanal können Mitarbeiter und andere Beteiligte Fehlverhalten anonym melden. Ob sie nun beschließen, eine internen Beschwerdekanal oder von einem Dritten verwaltet wird, ist es wichtig, seine Wirksamkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Das Engagement für ethische Praktiken stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern ist auch Ausdruck der Politik der sozialen Verantwortung des Unternehmens des Unternehmens.

Verantwortungsbewusstes Handeln: Schritte zur Einrichtung eines Kanals zur Meldung von Missständen

  • Schaffen Sie Wege der Kommunikation: Ob Online-Plattform, Telefon oder Postanschrift – entscheidend ist, dass Vertraulichkeit und Anonymität gewährleistet sind.
  • Benennen Sie eine verantwortliche Person: Unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelperson oder ein Team handelt, ist es wichtig, eine Person zu benennen, die für die Entgegennahme und Bewertung von Beschwerden zuständig ist. Bei dieser Person kann es sich zum Beispiel um den Compliance-Beauftragter des Unternehmens.
  • Entwickeln Sie ein Regelwerk: Definiert die Regeln und Verfahren des Senders, von den Fakten, über die berichtet werden kann, bis hin zu den Rechten der beteiligten Parteien.
  • Definieren Sie den Prozess der Bearbeitung: Sie benötigen ein Protokoll Ein Protokoll wird benötigt, um die Untersuchung und Lösung von Beschwerden, einschließlich möglicher Sanktionen, zu steuern.
  • Führen eines Registers: Es dokumentiert alle Beschwerden, Untersuchungen und Lösungen. Die Verwendung von spezialisierte Software  kann diesen Prozess erleichtern.
  • Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB): Gewährleistet die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit dem vorgeschriebenenPflicht zum Datenschutzbeauftragten.
  • Bewerben Sie den Kanal: Richten Sie auf der Unternehmenswebsite einen eigenen Bereich für den Whistleblowing-Kanal ein, damit dieser leicht zugänglich ist.

Die Bedeutung von Whistleblowing in der Wirtschaft:

Der Akt des Whistleblowing, bekannt als Whistleblowing ist für die Aufrechterhaltung der Unternehmensintegrität unerlässlich. Die EU-Richtlinie 2019/1937  schreibt die Einrichtung von Hinweisgebern in Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten vor. Aber auch diejenigen, die nicht verpflichtet sind, ein solches zu haben, können von dem Wettbewerbsvorteil profitieren, den es bietet, indem sie ihr Engagement für Ethik und Verantwortlichkeit demonstrieren.

Schlussfolgerung

Unternehmen, die sich zu Transparenz und Geschäftsethik verpflichtet haben, sollten die Einrichtung eines Hinweisgeberkanals in Betracht ziehen. Dies wird es ihnen ermöglichen, ihre Marktposition zu stärken und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Integrität und Ehrlichkeit geschätzt werden.

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