Die Whistleblowing-Politik ist ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Organisationen und Unternehmen. Die Gewährleistung eines sicheren und transparenten Kanals, über den die Menschen ihre Anliegen ohne Angst vor Repressalien vorbringen können, ist eine grundlegende Voraussetzung für eine ethische und wirksame Governance.
Was ist die Whistleblower Channel Policy?
Eine Whistleblower-Channel-Politik bezieht sich auf ein Dokument, in dem die allgemeinen Grundsätze und Verfahren im Zusammenhang mit dem internen Meldesystem oder dem Whistleblower-Channel eines Unternehmens oder einer Organisation dargelegt werden. Die Veröffentlichung gewährleistet, dass jeder, unabhängig von seiner Beziehung zum Unternehmen, Zugang zu diesen Informationen hat und versteht, wie sie funktionieren.
Die Whistleblowing-Politik ist wichtig, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter trauen, verdächtige oder unangemessene Aktivitäten oder Praktiken zu melden.
Mehr zur internen Berichterstattung
.
Ist die Einführung einer solchen Politik zwingend erforderlich?
Die Antwort ist ja. Sie ist unerlässlich, und ihr obligatorischer Charakter ist im
Gesetz über den Beschwerdekanal
. Sie ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die ein sicheres und ethisches Arbeitsumfeld schaffen wollen.
Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten sollten diesen Weg einschlagen und ihre Politik öffentlich machen.
Wesentlicher Inhalt der Whistleblower-Channel-Politik
Das Gesetz schreibt vor, dass die Kanalpolitik zumindest die allgemeinen Grundsätze und das Verfahren des Kanals enthalten muss.
Verfahren des Kanals
. Viele Unternehmen erweitern diesen Inhalt jedoch, um ein klareres und detaillierteres Verständnis des Prozesses zu vermitteln. Eine empfohlene Struktur könnte Folgendes umfassen:
- EinleitungGründe für die Einführung des Kanals und politische Ziele.
- Umfang der AnwendungAnwendungsbereich: Legt fest, wer melden und gemeldet werden kann und welche Art von Handlungen oder Praktiken gemeldet werden können.
- Allgemeine GrundsätzeDazu könnten u.a. Zugänglichkeit, Transparenz, Treu und Glauben und der Schutz von Hinweisgebern gehören.
- VerfahrenBeschreibt, wie Beschwerden entgegengenommen, bearbeitet und abgeschlossen werden.
- Schützende MaßnahmenFür Beschwerdeführer, Beschwerdegegner und von der Beschwerde Betroffene.
- Überprüfung der PolitikUmstände, unter denen die Politik überprüft und aktualisiert werden soll.
- Datenschutz: Stellt sicher, dass das Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält, und verfügt erforderlichenfalls über ein
[delegado de protección de datos]
.
Entwicklung der Whistleblower Channel Policy
Die Ausarbeitung der Politik ist ein entscheidender Schritt im Umsetzungsprozess des
Beschwerdekanals
.
Vor der Ausarbeitung müssen unbedingt Aspekte wie Kommunikationswege und -kanäle klar definiert werden
Kommunikationskanäle
die Verfahrensregeln, die Datenschutzmaßnahmen und die Benennung eines für die Datenverarbeitung Verantwortlichen. Sobald dies geschehen ist, kann die Richtlinie auf der Website des Unternehmens veröffentlicht werden, idealerweise in einem zugänglichen und herunterladbaren Format.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass diese Politik und ihr Verfahren mit der gesetzlichen Vertretung der Arbeitnehmer abgestimmt werden müssen.
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Schema gehört ein Beispiel für eine
Beschwerdekanal-Politik
das Ihnen helfen soll, diese auf einfache und effiziente Weise zu erstellen.
Schlussfolgerung
Die Whistleblowing-Politik ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Organisationsstruktur, die Integrität und Transparenz im Tagesgeschäft gewährleistet. Bei den Überlegungen zur Umsetzung ist es auch sinnvoll, andere damit zusammenhängende Fragen zu untersuchen, darunter:
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