In der Unternehmenswelt findet ein Wandel in Richtung Transparenz und Rechenschaftspflicht statt. Mit der Einführung eines Obligatorischer Kanal zur Meldung von MissständenMit dem neuen Gesetz wird ein Instrument zur Vorbeugung und Aufdeckung illegaler Handlungen für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten und andere öffentliche und private Organisationen geschaffen.

Warum ist ein Beschwerdekanal so wichtig?

Es ist wichtig zu verstehen, was Unternehmen antreibt

Unternehmen

diese Instrumente zu übernehmen. Es geht nicht nur um die Einhaltung einer Verordnung, sondern um die Berücksichtigung echter Politik der sozialen Verantwortung der Unternehmen.

Sie befasst sich auch mit einer wesentlichen Frage: Was ist ein Whistleblower?Was ist ein Whistleblower?? Diese Hinweisgeber spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung von Fehlverhalten und stärken damit die Integrität der Organisation.

Wesentliche Merkmale

Ein Beschwerdekanal ist nicht einfach ein elektronischer Briefkasten. Es ist ein internes Informationssystem um die Vertraulichkeit und Sicherheit sowohl des Beschwerdeführers als auch des Beklagten zu gewährleisten. Um wirksam zu sein, muss sie das sein:

  • Zugänglich und einfach: Die Erleichterung der Berichterstattung ist entscheidend für die Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten.
  • Mit der Arbeitnehmervertretung verhandelt: Die Repräsentativität und das Einvernehmen mit den Arbeitnehmern müssen unbedingt gewährleistet sein.
  • Versicherung: Vertraulichkeit ist der Schlüssel. Wenn Sie sich für eine Externer Beschwerdekanal, muss das Unternehmen sicherstellen, dass es alle Sicherheitsnormen einhält.

Obligatorische Anforderungen

Abgesehen von diesen Eigenschaften muss der Kanal:

  1. Erlauben Sie anonyme Meldungen und gewährleisten Sie Vertraulichkeit.
  2. Ermöglichen Sie die

    schriftliche Beschwerde

    y

    mündlich

    .
  3. Um ein

    Protokoll

    der Verwendung und ein

    Verfahren

    für den Umgang mit Beschwerden.
  4. haben ein

    Sanktionsregelung

    im Einklang mit dem Arbeitsrecht.

  5. Schulung des für die Bearbeitung von Beschwerden zuständigen Personals.
  6. Registrieren Sie sich und senden Sie innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
  7. Festlegung eines Verfahrens zur Löschung personenbezogener Daten.
  8. Regelmäßige Überprüfung ihrer Wirksamkeit.

Der Whistleblower Channel Manager

Es ist zwingend erforderlich, dass es eine Zahl gibt der für das System verantwortlich ist. Unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelperson oder ein Kollegialorgan handelt, muss es autonom und frei von Interessenkonflikten sein. Für Unternehmen, die eine

Compliance-Beauftragter

Diese Funktion kann von einem Compliance-Beauftragten wahrgenommen werden.

Compliance: eine Kultur der Integrität

Die Einführung von Kanälen für die Meldung von Missständen spiegelt die Notwendigkeit einer Kultur der

Compliance

in Organisationen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass dieses Instrument nur ein Teil eines umfassenden Integritätskonzepts ist..

Ob für

Kommunalverwaltungen

,

Berufsverbände

oder auch für

die Meldung von Geldwäsche, das Ziel ist dasselbe

das Ziel ist dasselbe: die Förderung von Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Schlussfolgerung

Kurz gesagt, die ordnungsgemäße Einrichtung eines

Whistleblowing-Kanals

gewährleistet nicht nur die Einhaltung der Rechtsvorschriften, sondern stärkt auch die Kultur der Integrität und Transparenz in Organisationen.

Das Fehlen oder die Unzulänglichkeit dieser Kanäle kann folgende Folgen haben

Sanktionen

erhebliche Strafen nach sich ziehen.

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