Das spanische Gesetz über die Meldung von Missständen schreibt vor, dass Unternehmen einen internen Kanal für die Meldung von rechtswidrigen Handlungen innerhalb des Unternehmens einrichten müssen.

Warum ein Whistleblowing-Systemmanager?

Artikel 8 des Whistleblowing-Gesetzes schreibt die Ernennung eines Systemverantwortlichen. Fortan für den Hinweisgeber, der eine natürliche Person oder eine kollegiale Einrichtung sein kann. Zweitens muss das Unternehmen einen seiner Mitarbeiter benennen, der für die Verwaltung und Bearbeitung der Mitteilungen zuständig ist. bei der kollegialen Einrichtung, falls eine Beschwerde eingereicht wird.

Das spanische Whistleblowing-Gesetz stellt klar, dass im Falle eines privatwirtschaftlichen Unternehmens der Systemmanager. Ebenso ist eine natürliche Person oder die Einrichtung, an die die verantwortliche kollegiale Einrichtung ihre Aufgaben delegiert hat, ein Leiter der Einrichtung.

Im Falle von Unternehmensgruppen hingegen legt das Gesetz Regeln für Systemmanager fest. Dies kann entweder eine Person für die gesamte Unternehmensgruppe oder eine Person für jedes Unternehmen der Gruppe sein.

Ernennung des Whistleblowing-System-Managers

Dieser Systemmanager muss frei und ohne Druck oder Zwang durch einen Kollegen in seinem Unternehmen handeln. Verfügt eine Unternehmensgruppe über mehrere Systemverantwortliche, so können diese einander die für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Beschwerden relevanten Informationen völlig frei übermitteln, sofern sie die Vertraulichkeit ihrer Mitteilungen wahren.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Ernennung und Entlassung von Systemmanagern der Unabhängige Behörde für den Schutz von Hinweisgebern oder gegebenenfalls den Behörden und anderen Stellen in den Regionen unter Angabe der Gründe für die Ernennung oder Entlassung mitgeteilt werden müssen.

In denjenigen Unternehmen oder Einrichtungen, in denen eine für die Einhaltung der Vorschriften verantwortliche Person Compliance-Funktion oder für die Verwaltung der Integritätspolitik zuständig ist, kann dieser Mitarbeiter zum Systemmanager ernannt werden, wenn er die im spanischen Gesetz über die Meldung von Missständen festgelegten Anforderungen erfüllt.

Aufgaben des Whistleblowing-System-Managers

Auf diese Weise muss diese Person bestimmte Verpflichtungen einhalten, insbesondere wenn eine interne Whistleblowing-Beschwerde bearbeitet wird:

  • Benachrichtigung des Hinweisgebers über den Eingang der Mitteilung innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.
  • Antwort auf die Untersuchungsergebnisse.
  • Wahrung der Vertraulichkeit des Hinweisgebers zu jeder Zeit, auch gegenüber den Führungsgremien des Unternehmens.
  • Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Hinweisgeber für den Fall, dass weitere Informationen über den Sachverhalt der Beschwerde erforderlich sind.
  • Informieren Sie den Whistleblower über seine Rechte und die Maßnahmen, die er ergreifen kann, um seine Rechte im Unternehmen zu schützen.
  • Achten Sie stets die Unschuldsvermutung und die Ehre der betroffenen Personen.
  • Leiten Sie alle relevanten Informationen unverzüglich an die Staatsanwaltschaft weiter, wenn die Fakten auf eine strafrechtliche Anklage hindeuten könnten. Berührt der Sachverhalt die finanziellen Interessen der Europäischen Union, so wird die Europäische Staatsanwaltschaft mit der Angelegenheit befasst.

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