La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, conocida como ‘Ley Whistleblowing’, establece en el primer apartado de su artículo 10 cuáles son las entidades del sector privado obligadas a implementar un sistema interno de información (empresas con 50 o más trabajadores, partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales, entre otros).

På den anden side siger anden paragraf i samme artikel, at de virksomheder, der ikke er bundet af forpligtelsen i første paragraf i artikel 10, kan etablere deres eget informationssystem, forudsat at de overholder bestemmelserne i loven.
For disse virksomheder er der en bred vifte af formater til implementering af deres whistleblowingkanaler: webplatform, via mail, telefon, postkasse eller endda gennem en person, der er valgt til at håndtere denne type whistleblowing. Alle skal dog overholde visse minimumskrav, som er påkrævet ved lov:

Hvad er kravene til klagekanalen?


Information: Kanalproceduren skal være klart defineret. Fastlæg den person, der har ansvaret for at håndtere klager, og de trin, der skal følges i hver af klageprocedurerne, ved hjælp af en protokol.


Alle interesserede virksomheder anbefales at oprette mere end én whistleblowing-kanal, så medarbejderne kan rapportere uregelmæssigheder skriftligt eller mundtligt, og identificere den mest hensigtsmæssige model for systemet afhængigt af omstændighederne i den enkelte virksomhed.
Hvis virksomheden vælger at udnævne en intern whistleblower-ansvarlig (eller ansvarlige), skal Den Uafhængige Myndighed til Beskyttelse af Whistleblowere under alle omstændigheder underrettes om deres udnævnelse og fjernelse. Derudover skal denne person udføre visse minimumsfunktioner, såsom at sende meddelelser, opretholde kommunikation med klageren og overføre de relevante oplysninger til anklagemyndigheden, i tilfælde af at det, der er blevet rapporteret, er genstand for en klage, blandt andre opgaver.

Virksomheden kan vælge at udpege et kollegialt organ til at administrere whistleblowingkanalen, men den skal vælge en medarbejder til at administrere og behandle kommunikationen med dette organ i overensstemmelse med artikel 8, stk. 2.

Tilgængelighed: Whistleblower-kanalerne skal være fuldt tilgængelige for alle medarbejdere, uanset om de arbejder på kontoret eller hjemmefra. Alle medarbejdere bør have samme ret til at rapportere uregelmæssigheder i virksomheden.

Hvilke andre krav stilles der til klagekanalen?

Kommunikation: Virksomheden bør tydeligt kommunikere til medarbejderne, at der er oprettet en whistleblowing-kanal, med angivelse af proceduren og den sikkerhed, den vil garantere for de medarbejdere, der ønsker at gøre brug af systemet.

Fortrolighed og sikkerhed: Klagerens fortrolighed og beskyttelse skal garanteres på alle tidspunkter: på tidspunktet for klagen, såvel som under behandlingen og i enhver kommunikation med de kompetente organer eller myndigheder. Alle data og oplysninger fra whistlebloweren skal til enhver tid opbevares sikkert og fortroligt.

Det anbefales at bruge mere end én rapporteringskanal.

Det skal bemærkes, at datterselskaber af multinationale koncerner med kommerciel aktivitet i Spanien også er forpligtet til at overholde de mandater, der er pålagt i første afsnit af artikel 10 i den førnævnte lov.


Alle interesserede virksomheder anbefales at oprette mere end én whistleblowing-kanal, så medarbejderne kan rapportere uregelmæssigheder skriftligt eller mundtligt, og identificere den mest hensigtsmæssige model for systemet afhængigt af omstændighederne i den enkelte virksomhed.


Hvis virksomheden vælger at udnævne en intern whistleblower-ansvarlig (eller ansvarlige), skal Den Uafhængige Myndighed til Beskyttelse af Whistleblowere under alle omstændigheder underrettes om deres udnævnelse og fjernelse. Derudover skal denne person udføre visse minimumsfunktioner, såsom at sende meddelelser, opretholde kommunikation med klageren og overføre de relevante oplysninger til anklagemyndigheden, i tilfælde af at det, der er blevet rapporteret, er genstand for en klage, blandt andre opgaver.

Virksomheden kan vælge at udpege et kollegialt organ til at administrere whistleblowingkanalen, men den skal vælge en medarbejder til at administrere og behandle kommunikationen med dette organ i overensstemmelse med artikel 8, stk. 2.

Læs mere på vores blog:

  • Ny britisk lov om ‘manglende forebyggelse’ af svindel

    ‘Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023‘, som blev vedtaget i Storbritannien, indeholder en ny straffelovsovertrædelse for virksomheder i form af “manglende forebyggelse af bedrageri”, som vil gøre store virksomheder ansvarlige for bedrageri begået af deres medarbejdere. Konkret er denne nye lovovertrædelse indeholdt i lovens paragraf 199, som gør virksomheder ansvarlige, hvis de har undladt…

  • Seniorchefers og direktørers rolle i en virksomheds interne whistleblowingproces

    Intern whistleblowing i en virksomhed er en vigtig mekanisme til at identificere og håndtere forseelser, svindel eller etiske overtrædelser. Whistleblowing-lovgivningen udstikker klare retningslinjer for, hvordan organisationer skal håndtere whistleblowing, og inden for disse rammer spiller topledere og direktører en nøglerolle i efterforskningen af disse beskyldninger. Nedenfor diskuterer vi de karakteristika, som bør være vejledende for…

  • Navigering i overensstemmelse med sundhedsvæsenet: En køreplan for SMV’er i lyset af Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)

    Sundhedslandskabet er i konstant udvikling, og det er en udfordring at overholde reglerne, især for små og mellemstore virksomheder (SMV’er). OIG’s GCPG fra november 2023 giver værdifuld indsigt og retningslinjer for sundhedsudbydere i alle størrelser. Men nuancerne for SMV’er fortjener særlig opmærksomhed, da de ofte står over for unikke udfordringer i forhold til deres større…

  • Kan en virksomhed afvise at behandle en anmeldelse fra en whistleblower på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?

    Interne anmeldelser af whistleblowing er blevet en vigtig mekanisme til at håndtere ulovlig adfærd i virksomheder. Men kan en virksomhed afvise at behandle en intern klage, hvis den mener, at der ikke er tilstrækkelige beviser eller oplysninger fra whistlebloweren? Svaret på dette spørgsmål afhænger af flere faktorer og aspekter. For eksempel den gældende lovgivning i…

  • Proces og håndtering af en whistleblowing-klage i koncerner

    Implementeringen af en intern kanal for whistleblower-klager spiller en vigtig rolle i at fremme forretningsetik og gennemsigtighed i organisationer. I en koncern, hvor forskellige virksomheder samarbejder og deler ressourcer, bliver korrekt håndtering af intern whistleblowing endnu mere afgørende. Organisationsstrukturer kan være komplekse med flere enheder, der opererer under en holding-enhed. En sådan situation kan øge…

  • Private virksomheder er ikke forpligtet til at implementere whistleblowingkanalen: minimumskrav

    La Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, conocida como ‘Ley Whistleblowing’, establece en el primer apartado de su artículo 10 cuáles son las entidades del sector privado obligadas a implementar un sistema interno de información (empresas con…