Whistleblowing-politikken er en vigtig komponent for nutidens organisationer og virksomheder. At sikre en sikker og gennemsigtig kanal, hvor folk kan give udtryk for deres bekymringer uden frygt for repressalier, er grundlæggende for etisk og effektiv ledelse.

Hvad er politikken for whistleblower-kanalen?

En politik for whistleblower-kanaler er et dokument, der beskriver de generelle principper og procedurer, der er forbundet med en virksomheds eller organisations interne rapporteringssystem eller whistleblower-kanal. Offentliggørelsen sikrer, at alle, uanset deres forhold til virksomheden, kan få adgang til denne information og forstå, hvordan den fungerer.

Whistleblowing-politikken er afgørende for at skabe et miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at rapportere mistænkelige eller upassende aktiviteter eller praksis.

Mere om intern rapportering

.

Er det obligatorisk at etablere denne politik?

Svaret er ja. Det er vigtigt, og dets obligatoriske karakter er beskrevet i

loven om klagekanalen

. Det er et afgørende værktøj for virksomheder, der ønsker at opretholde et sikkert og etisk arbejdsmiljø.

Virksomheder med mere end 50 ansatte bør anvende denne kanal og offentliggøre deres politik.

Hovedindholdet i politikken for whistleblower-kanalen

Loven dikterer, at kanalpolitikken som minimum skal indeholde de generelle principper og procedurer for kanalen.

kanalens procedure

. Men mange virksomheder udvider dette indhold for at give en klarere og mere detaljeret forståelse af processen. En anbefalet struktur kunne omfatte:

  • IndledningÅrsager til implementeringen af kanalen og politiske målsætninger.
  • AnvendelsesområdeAnvendelsesområde: Bestemmer, hvem der kan rapportere og blive rapporteret, og hvilken slags handlinger eller praksisser der kan rapporteres.
  • Generelle principperDisse kunne omfatte tilgængelighed, gennemsigtighed, god tro, beskyttelse af whistleblowere, blandt andre.
  • ProcedureBeskriver, hvordan klager modtages, behandles og afsluttes.
  • BeskyttelsesforanstaltningerFor klagere og dem, der klages over eller påvirkes af klagen.
  • Gennemgang af politikkenOmstændigheder, hvorunder politikken vil blive revideret og opdateret.
  • Databeskyttelse: Sikrer, at virksomheden overholder databeskyttelsesbestemmelserne og om nødvendigt har en
    [delegado de protección de datos]
    .

Udvikling af politikken for whistleblower-kanalen

Udarbejdelsen af politikken er et afgørende skridt i implementeringen af klagekanalen.

klagekanalen

.

Før man udarbejder den, er det vigtigt at have klart definerede aspekter såsom kommunikationsveje og

kommunikationskanaler

Procedureregler, databeskyttelsesforanstaltninger og udpegning af en dataansvarlig skal være klart defineret, inden man udarbejder den. Når det er gjort, kan politikken offentliggøres på virksomhedens hjemmeside, ideelt set i et tilgængeligt format, der kan downloades.

Det er vigtigt at huske, at denne politik og dens procedurer skal aftales med arbejdstagernes juridiske repræsentanter.

Blandt fordelene ved

Trusty+ plan

ordning omfatter et eksempel på en
politik for klagekanaler
der hjælper dig med at oprette den på en enkel og effektiv måde.

Konklusion

Whistleblowing-politikken er en vigtig komponent i den moderne organisationsstruktur, der sikrer integritet og gennemsigtighed i den daglige drift. Når man overvejer implementering, er det også nyttigt at undersøge andre relaterede spørgsmål, herunder:

Relaterede emner

Tillidsfuld fri
Software til whistleblowing

Pålidelig overholdelse af EU’s whistleblowing-direktiv og amerikansk whistleblowing-lovgivning.

Øjeblikkelig. Forsikring. Ukompliceret.

Du kan også registrere dig hos Trusty direkte via WordPress:

whistleblower software

Get started

whistleblower software

Kom i gang

ANMODE OM DOKUMENT