Virksomhedsverdenen oplever et skift i retning af gennemsigtighed og ansvarlighed. Med implementeringen af en Obligatorisk whistleblowing-kanalDen nye lov etablerer et værktøj til forebyggelse og afsløring af ulovlige handlinger for virksomheder med mere end 50 ansatte og andre offentlige og private organisationer.
Hvorfor er en klagekanal vigtig?
Det er vigtigt at forstå, hvad der driver virksomheder
virksomheder
at tage disse værktøjer i brug. Det er ikke bare et spørgsmål om at overholde en forordning, men om at afspejle ægte politik for virksomhedens sociale ansvar.
Den tager også fat på et vigtigt spørgsmål: Hvad er en whistleblower?Hvad er en whistleblower?? Disse whistleblowere spiller en afgørende rolle i at opdage ulovligheder og dermed styrke den organisatoriske integritet.
Vigtige funktioner
En klagekanal er ikke bare en elektronisk postkasse. Det er en internt informationssystem designet til at sikre fortrolighed og sikkerhed for både klageren og den indklagede. For at være effektiv skal den være det:
- Tilgængelig og enkel: At gøre det lettere at rapportere er afgørende for at fremme opdagelsen af uregelmæssigheder.
- Forhandlet med fagforeningsrepræsentation: Det er vigtigt at sikre repræsentativitet og enighed med arbejdstagerne.
- Forsikring: Fortrolighed er nøglen. Hvis du vælger en ekstern klagekanal, Virksomheden skal sikre, at den overholder alle sikkerhedsstandarder.
- Juridisk: Overhold loven om
lov om beskyttelse af whistleblowere
og med databeskyttelsesbestemmelser, såsom figuren af den
databeskyttelsesansvarlig
er afgørende.
Obligatoriske krav
Ud over disse egenskaber skal kanalen:
- Tillad anonym rapportering og sørg for fortrolighed.
- Aktiver den
skriftlig klage
y
mundtlig
. - At have en
protokol
for brug og en
procedure
for håndtering af klager. - Har et
sanktionsordning
i overensstemmelse med arbejdslovgivningen. - Uddan personale med ansvar for håndtering af klager.
- Registrer og send en kvittering for modtagelse inden for 7 dage.
- Etablere en procedure for sletning af personlige data.
- Gennemgå jævnligt dens effektivitet.
Whistleblower-kanalens leder
Det er bydende nødvendigt, at der er et tal der har ansvaret for systemet. Uanset om det er en enkeltperson eller et kollegialt organ, skal det være uafhængigt og fri for interessekonflikter. For de virksomheder med en
Compliance officer
Denne funktion kan varetages af en compliance officer.
Compliance: en kultur af integritet
Indførelsen af whistleblowing-kanaler afspejler behovet for en kultur af
overholdelse
i organisationer. Det er dog vigtigt at forstå, at dette værktøj kun er en del af en omfattende integritetstilgang..
Om for
lokalråd
,
professionelle foreninger
eller endda for
hvidvaskning af penge, er formålet det samme.
målet er det samme: at fremme integritet, gennemsigtighed og ansvarlighed.
Konklusion
Kort sagt, den korrekte implementering af en
whistleblowing-kanal
ikke kun sikre overholdelse af lovgivningen, men også styrke kulturen for integritet og gennemsigtighed i organisationer.
Fraværet af eller manglen på disse kanaler kan resultere i
sanktioner
betydelige sanktioner.
Relaterede emner
Tillidsfuld fri
Software til whistleblowing
Pålidelig overholdelse af EU’s whistleblowing-direktiv og amerikansk whistleblowing-lovgivning.
Øjeblikkelig. Forsikring. Ukompliceret.
Du kan også registrere dig hos Trusty direkte via WordPress:
