Ve stále více regulovaném a transparentním světě mají organizace, ať už se jedná o podniky, obce nebo profesní sdružení, povinnost zavést systémy pro hlášení nesrovnalostí. V rámci této struktury se jako klíčový prvek ukazuje kanál pro oznamovatele. Podívejme se, jak se to týká profesních sdružení a jejich právního imperativu.

Proč profesní sdružení potřebují kanál pro oznamovatele?

Profesní sdružení jako veřejnoprávní korporace jsou povinna zavést kanál pro podávání stížností. Na rozdíl od toho, co se děje s kanálem oznamovatelů pro podniky, jeho povinná povaha nespočívá v počtu členů nebo zaměstnanců, ale v jeho právní povaze.

Tato implementace nejenže posiluje pozici společnosti

politiku společenské odpovědnosti

ale je také nezbytné pro dodržování právních předpisů.

Na stránkách

Zákon 2/2023

známý také jako zákon o ochraně oznamovatelů, je zákon, který tyto kanály v profesních sdruženích upravuje.

Tento zákon je nejen v souladu s

evropskou směrnicí o whistleblowingu

, ale také se zaměřuje na ochranu oznamovatelů, známých také jako „whistleblowery„před možnou odvetou.

Charakteristiky a výhody kanálu pro oznamovatele

Mezi hlavní rysy tohoto kanálu patří jeho dostupnost, možnost anonymního oznámení a ochrana identity oznamovatele. Zavedení tohoto kanálu není jen zákonnou povinností, ale nabízí také

výhody

z hlediska transparentnosti a důvěry.

Kromě toho může být kanál spravován interně nebo prostřednictvím externího poskytovatele. Externí možnost, jako je např.

kanál pro externí stížnosti

je vhodnější, protože má tendenci zjednodušovat a urychlovat proces a zajišťovat soulad se zákonem.

dodržování předpisů

a podpořený odbornými znalostmi

pracovníka pro dodržování předpisů

.

Kroky k provedení a rizika jejich neprovedení

K vytvoření tohoto kanálu musí profesní sdružení:

  1. Rozhodněte, jak budou stížnosti řešeny.
  2. Určete správce systému.
  3. Vytvořit

    protokol

    a předpisy.
  4. Zaregistrujte obdržené stížnosti.
  5. Jmenujte

    pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

    .

  6. Informujte o kanálu pro oznamovatele interně i externě.

Nedodržení těchto povinností může mít za následek.

sankce

významné, zejména pokuty až do výše 1 milionu eur.

Závěr

Profesní sdružení, stejně jako jiné organizace, mají jasnou odpovědnost za zavedení transparentních a účinných mechanismů pro podávání stížností. Tyto nástroje nejen podporují integritu, ale také chrání oznamovatele a zajišťují dodržování právních předpisů.

Související témata

compliance en empresas. Canal de denuncias

Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele

Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.

Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.


ZÍSKEJTE Trusty Free!

Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:


wordpress whistleblower hotline