Сайтът

Испански закон за подаване на сигнали за нередности

изисква от дружествата да включат вътрешен канал за подаване на сигнали за нередности в случай на незаконно действие, извършено на територията на дружеството.

Защо да има мениджър на система за подаване на сигнали?

Член 8 от Закона за подаване на сигнали за нередности изисква назначаването на

ръководител на системата

. Оттук нататък за канала за подаване на сигнали, който може да бъде физическо лице или колективен орган. Второ, дружеството трябва да определи един от своите служители, който да отговаря за управлението и обработката на съобщенията. с колегиалния орган в случай на регистрирана жалба.

Испанският закон за подаване на сигнали за нередности пояснява, че в случай на дружество от частния сектор ръководителят на системата. По същия начин ръководител на структурата е физическо лице или субект, на когото отговорната колегиална структура е делегирала своите функции.

От друга страна, в случай на групи от дружества законът установява правила за системните управители. Конкретно може да бъде или едно лице за цялата група дружества, или по едно лице за всяко дружество в групата.

Назначаване на ръководител на системата за подаване на сигнали за нередности

Системният мениджър трябва да действа свободно, без да бъде притискан или задължаван от някой от колегите си в компанията. Ако дадена група от дружества има няколко системни мениджъри, те могат да си изпращат съответната информация напълно свободно, за да функционира правилно обработката на жалби, при условие че спазват поверителността на съобщенията си.

Важно е да се помни, че за назначенията и уволненията на системните ръководители трябва да се уведомява

Независимия орган за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности

или, когато е целесъобразно, на властите и другите органи в регионите, като се обосноват причините за назначаването или освобождаването.

В тези структури или органи, в които лице, отговорно за регулаторната

функцията за съответствие

или за управлението на политиките за почтеност, този служител може да бъде назначен за ръководител на системата, ако отговаря на изискванията, посочени в испанския Закон за подаване на сигнали за нередности.

Задължения на ръководителя на системата за подаване на сигнали за нередности

По този начин това лице ще трябва да спазва определени задължения, особено когато се разглежда вътрешна жалба за подаване на сигнал за нередности:

  • Изпращане на уведомление за получаване на съобщението до лицето, подало сигнала, в рамките на законоустановения срок.
  • Отговор на резултатите от разследването.
  • Запазване на конфиденциалността на лицето, подало сигнала, по всяко време, включително по отношение на управителните органи на дружеството.
  • Поддържане на връзка с лицето, подало сигнала, в случай че е необходима допълнителна информация относно фактите по жалбата.
  • Информирайте подателя на сигнала за неговите права и действията, които може да предприеме, за да защити правата си в компанията.
  • Винаги зачитайте презумпцията за невинност и честта на засегнатите лица.
  • Незабавно изпращайте цялата съответна информация на прокуратурата, когато фактите биха могли да послужат за повдигане на наказателно обвинение. Ако фактите засягат финансовите интереси на Европейския съюз, въпросът се отнася до Европейската прокуратура.

Свързани теми

trusty report whistleblowing

Безплатно доверие
Безплатен софтуер за подаване на сигнали за нередности

Надеждно спазване на Директивата на ЕС за сигнализиране на нередности и на законодателството на САЩ за сигнализиране на нередности.

Незабавно. Застраховка. Няма усложнения.


ПОЛУЧАВАЙТЕ Trusty Free!

Можете също така да се регистрирате за Trusty директно чрез WordPress:


wordpress whistleblower hotline